Vận hành một cuộc đấu thầu từ BOQ

Mở bảng giá bạn dự định đấu thầu và xác nhận nó đã được định giá đầy đủ và kiểm tra hợp lệ. Gói thầu được tạo thẳng từ BOQ này, nên các hạng mục và khối lượng của nó chính xác là những gì nhà thầu sẽ báo giá.

Tại sao: Một bảng giá sạch là sân chơi bình đẳng. Khi mọi công ty báo giá cùng một phạm vi và cùng khối lượng, các báo giá nhận về mới thực sự có thể so sánh chứ không phải một trò đoán mò.

Trong Tendering, bắt đầu một gói thầu mới, đặt BOQ này làm nguồn và đặt hạn nộp hồ sơ. Gói thầu mang theo các hạng mục và khối lượng đã định giá để các công ty báo giá theo.

Tại sao: Gói thầu là điều biến một dự toán nội bộ thành thứ có thể phát hành. Xây dựng nó từ BOQ giữ phạm vi, khối lượng và con số ngân sách gắn liền với dự toán bạn đã cam kết.

Lấy danh sách mời từ danh bạ nhà thầu phụ của bạn hoặc nhập tay từng công ty, sau đó gửi đi. Mỗi người nhận hiển thị trạng thái đã gửi, đang chờ hoặc thất bại, nên không lời mời nào âm thầm biến mất.

Tại sao: Một nhóm nhà thầu đủ điều kiện rộng hơn là điều giúp giá cạnh tranh hơn. Phát hành từ một danh sách duy nhất cũng để lại dấu vết kiểm toán rõ ràng về ai được hỏi và ngày nào, điều quan trọng nếu quyết định trao thầu bị chất vấn.

Khi các báo giá đến, đặt chúng cạnh nhau so với ngân sách của bạn. Bảng so sánh gắn cờ các giá trị cao và thấp bất thường theo từng hạng mục, và ma trận cân chỉnh chuẩn hóa các điều kiện đi kèm để bạn so sánh cùng loại.

Tại sao: Tổng giá thấp nhất thường là rủi ro nhất, không phải tốt nhất. So sánh đơn giá với đơn giá làm lộ ra hạng mục bị thiếu, lỗi nhập liệu và giá tự sát trước khi bạn ký bất cứ điều gì.

Chọn báo giá thắng thầu và trao thầu. Các đơn giá đã thống nhất được ghi ngược vào BOQ, các báo giá không trúng thầu được đóng lại và một đơn đặt hàng nháp được khởi tạo trong Procurement.

Tại sao: Trao thầu khép kín vòng lặp. Dự toán của bạn được cập nhật với đơn giá thị trường thực tế và mua sắm bắt đầu từ số liệu thực, nên không ai phải nhập lại một bảng giá và không ai đảo lộn một con số.