Kjør et anbud fra en mengdeliste

Åpne mengdelisten du har tenkt å legge ut på anbud og bekreft at den er fullt priset og validert. Pakken genereres rett fra denne mengdelisten, slik at postene og mengdene er nøyaktig det budgiverne skal prissette.

Hvorfor: Én ren mengdeliste er den jevne spilleplaten. Når hvert firma priser samme omfang og samme mengder, blir tilbudene som kommer tilbake genuint sammenlignbare i stedet for et gjettespill.

I Anbud, start en ny pakke, sett denne mengdelisten som kilden og sett en innleveringsfrist på den. Pakken tar med seg de prisede postene og mengdene ut for firmaer å legge inn tilbud mot.

Hvorfor: Pakken er det som gjør et internt overslag utsendbart. Å bygge den fra mengdelisten holder omfang, mengder og budsjettallet ditt sydd sammen med overslaget du allerede står bak.

Trekk invitasjonslisten fra underentreprenørkatalogen din eller tast inn firmaer manuelt, og send den deretter ut. Hver mottaker leses som sendt, avventer eller feilet, slik at ingen invitasjon stille forsvinner.

Hvorfor: Et bredere felt av kvalifiserte budgivere er det som skjerper prisen. Å sende ut fra en enkelt liste etterlater også en ren revisjonsspor over hvem som ble spurt og på hvilken dato, som betyr noe hvis tildelingen noen gang stilles spørsmål ved.

Etter hvert som tilbud kommer inn, sett dem side om side mot budsjettet ditt. Sammenligningen flagger høye og lave avvik post for post, og nivelleringsmatrisen normaliserer forbehold slik du kan sammenligne likt med likt.

Hvorfor: Den laveste sluttsummen er ofte den mest risikable, ikke den beste. Å sammenligne sats mot sats avslører den manglende posten, tastefeilen og selvmordsprisen før du signerer noe.

Velg det vinnende tilbudet og tildel det. De avtalte satsene skrives tilbake inn i mengdelisten, de ikke-vinnende tilbudene lukkes og en bestillingskladd opprettes i Innkjøp.

Hvorfor: Tildeling knytter sløyfen sammen. Overslaget ditt oppdateres med reelle markedssatser og innkjøp starter fra ferske tall, slik at ingen taster om en mengdeliste og ingen bytter om et tall.