基于工程量清单开展招标

打开你打算招标的清单,确认它已全部计价并通过核查。招标文件直接依据该清单生成,因此其中的项目和工程量正是投标方将要报价的内容。

原因: 一份干净的清单是公平竞标的基础。当所有公司都对同一范围、同一工程量报价时,收回的报价才具有真正的可比性,而不是一场猜测游戏。

在招标模块中新建一个文件包,将该工程量清单设为其来源,并设定投标截止日期。文件包携带已计价的项目和工程量,供各家公司投标报价。

原因: 招标文件包让内部估算成为可以对外发布的文件。从工程量清单生成它,能使工程范围、工程量与你已确认的预算数字与该估算保持一致。

从分包商名录中生成邀请名单,或手动输入公司信息,然后发出邀请。每位收件人都显示已发送、待处理或失败,确保没有邀请函悄悄遗漏。

原因: 更广泛的合格投标方范围能压低价格。从统一名单发出邀请,还能留下清晰的记录,证明谁在何时被邀请,若中标结果日后受到质疑,这一点很重要。

报价陆续到来时,与预算逐一对照。对比工具会逐项标记出偏高和偏低的异常值,比选矩阵则统一各家的限制条件,使比较真正对等。

原因: 总价最低的报价往往风险最大,而非最优选择。逐项比较单价能在签字之前发现漏项、录入错误和自杀性低价。

选定中标报价并予以授标。约定单价会回写进工程量清单,未中标的报价随之关闭,并在采购模块中生成一份草拟采购订单。

原因: 授标使整个流程闭环。你的估算随之更新为真实市场单价,采购从最新数据出发,无需任何人重新录入清单或转抄数字。