从工程量清单采购材料

打开清单,勾选材料已准备好订购的条目。它们的数量直接进入请购单,确保采购的是已定价的数量,而非临时估算的新数字。

原因: 以估算为依据下单,能让每一笔采购都对齐预算。定价与实际采购之间的任何偏差,在发生的当下就能显现,而不是要等到最终结算才发现。

在采购模块中,基于所选条目发起请购单并送审。它记录了需要什么、数量多少以及最迟何时须到达现场。

原因: 请购单是现场需求与实际支出承诺之间的受控环节。它为采购员和审批人提供了唯一需要核查的文件,防止仅凭口头指示下单。

将已批准的请购单转为采购订单,选定供应商及其目录价格并发出订单。订单上包含条目、约定价格和交货日期。

原因: 采购订单是一项法律承诺,而非一份意向清单。从请购单发起订单,能保持数量和价格从估算到支出全程一致,中途不会被悄悄改动。

货车到达时,按订单登记实际到货情况。少交和多交都会立即被标记,以便据此核对发票与实际收货是否一致。

原因: 验收环节把订购、交货和开票三者串联起来。它是确保你只为实际到场货物付款、并在财务结算前发现错误或短缺交货的检查点。