Nabava materijala iz troškovnika

Otvorite troškovnik i označite stavke čiji materijal ste spremni naručiti. Njihove količine idu izravno u zahtjevnicu, tako da kupujete ono što je izračunato, a ne novu procjenu na brzinu.

Zašto: Naručivanje prema ponudi drži svaku kupnju vezanom uz proračun. Svako odstupanje između izračunatog i kupljenog vidi se odmah, a ne mjesecima kasnije u konačnom obračunu.

U modulu Nabava izradite zahtjevnicu iz tih stavki i uputite je na odobrenje. Ona bilježi što je potrebno, u kojoj količini i do kada mora biti na gradilištu.

Zašto: Zahtjevnica je kontrolirani korak između potrebe na gradilištu i preuzete obveze potrošnje. Daje kupcu i odobravatelju jedan dokument za provjeru, tako da se ništa ne naruči na usmenu riječ.

Pretvorite odobrenu zahtjevnicu u narudžbenicu, odaberite dobavljača i njegovu katalošku cijenu, te je izdajte. Narudžbenica sadrži stavke, dogovorene cijene i datum isporuke.

Zašto: Narudžbenica je pravna obveza, a ne popis želja. Njezina izrada iz zahtjevnice drži količine i cijene dosljedne od ponude do troška, bez tihih izmjena usput.

Kad kamion stigne, zaprimite ono što je fizički stiglo u odnosu na narudžbenicu. Manjkave i prekomjerne isporuke odmah se označavaju kako bi se račun mogao provjeriti prema stvarno primljenoj robi.

Zašto: Primitak robe povezuje naručeno, isporučeno i fakturirano. To je provjera koja osigurava da plaćate ono što je stiglo na gradilište i uočava pogrešnu ili manjkavu isporuku prije nego što ju financije podmire.