Beli material dari BOQ

Buka bill dan centang posisi yang materialnya siap Anda pesan. Kuantitasnya langsung mengalir ke permintaan pembelian, sehingga Anda membeli sesuai yang sudah diberi harga, bukan angka perkiraan baru.

Mengapa: Memesan berdasarkan estimasi menjaga setiap pembelian tetap terikat pada anggaran. Setiap penyimpangan antara yang diberi harga dan yang dibeli terlihat begitu terjadi, bukan berbulan-bulan kemudian di akun akhir.

Di Pengadaan, ajukan permintaan pembelian dari posisi tersebut dan teruskan untuk disetujui. Permintaan ini mencatat apa yang dibutuhkan, berapa kuantitasnya dan kapan harus ada di lapangan.

Mengapa: Permintaan pembelian adalah langkah terkendali antara kebutuhan lapangan dan pengeluaran yang terikat. Ini memberi pembeli dan penyetuju satu dokumen untuk diperiksa, sehingga tidak ada yang dipesan berdasarkan kata-kata lisan saja.

Ubah permintaan pembelian yang disetujui menjadi pesanan pembelian, pilih pemasok dan harga katalognya, lalu terbitkan. Pesanan mencantumkan baris, harga yang disepakati dan tanggal pengiriman.

Mengapa: Pesanan pembelian adalah komitmen legal, bukan daftar keinginan. Membuatnya dari permintaan pembelian menjaga kuantitas dan harga konsisten dari estimasi hingga pengeluaran, tanpa perubahan diam-diam di antaranya.

Saat truk tiba, catat apa yang benar-benar tiba terhadap pesanan. Muatan kurang dan kelebihan pengiriman langsung ditandai sehingga faktur dapat diperiksa terhadap barang yang benar-benar diterima.

Mengapa: Penerimaan menghubungkan titik-titik antara dipesan, dikirim dan difakturkan. Ini adalah pemeriksaan yang memastikan Anda membayar untuk apa yang tiba di lapangan dan menangkap pengiriman yang salah atau kurang sebelum keuangan menyelesaikannya.