BOQ سے مواد خریدیں

بل کھولیں اور ان پوزیشنوں پر نشان لگائیں جن کا مواد آپ آرڈر کرنے کے لیے تیار ہیں۔ ان کی مقداریں سیدھی درخواست میں جاتی ہیں، تاکہ آپ نئے اندازے کی بجائے وہی خریدیں جو قیمت شدہ تھا۔

کیوں: تخمینے سے آرڈر دینا ہر خریداری کو بجٹ سے جکڑے رکھتا ہے۔ قیمت شدہ اور خریدے گئے کے درمیان کوئی بھی فرق اسی وقت نظر آ جاتا ہے جب ہوتا ہے، مہینوں بعد حتمی حساب پر نہیں۔

Procurement میں، ان پوزیشنوں سے درخواست اٹھائیں اور اسے منظوری کے لیے روٹ کریں۔ یہ ریکارڈ کرتی ہے کیا چاہیے، کتنی مقدار میں اور کب تک سائٹ پر ہونا چاہیے۔

کیوں: درخواست سائٹ کی ضرورت اور طے شدہ خرچ کے درمیان کنٹرول شدہ قدم ہے۔ یہ خریدار اور منظور کنندہ کو چیک کرنے کے لیے ایک ہی دستاویز دیتی ہے، تاکہ کچھ بھی زبانی کہنے پر آرڈر نہ ہو۔

منظور شدہ درخواست کو خریداری آرڈر میں بدلیں، سپلائر اور اس کی کیٹلاگ قیمت چنیں، اور اسے جاری کریں۔ آرڈر لائنیں، طے شدہ قیمتیں اور ترسیل کی تاریخ لے کر چلتا ہے۔

کیوں: خریداری آرڈر ایک قانونی وعدہ ہے، خواہش کی فہرست نہیں۔ اسے درخواست سے اٹھانا تخمینے سے خرچ تک مقداریں اور قیمتیں یکساں رکھتا ہے، بیچ میں کوئی خاموش ترمیم نہیں۔

جب ٹرک پہنچے، جو کچھ واقعی پہنچا اسے آرڈر کے خلاف درج کریں۔ کم لوڈ اور زیادہ ترسیل فوراً نشان زد ہو جاتی ہیں تاکہ رسید کو واقعی موصول شدہ سامان کے مقابلے میں چیک کیا جا سکے۔

کیوں: وصولی آرڈر شدہ، ڈیلیور شدہ اور رسید شدہ کو جوڑتی ہے۔ یہ وہ چیک ہے جس کا مطلب ہے آپ صرف اسی کی ادائیگی کرتے ہیں جو سائٹ پر پہنچا اور فنانس کے تصفیے سے پہلے غلط یا کم ترسیل پکڑ لیتے ہیں۔