بولیوں کا موازنہ کریں اور ایوارڈ دیں

ٹینڈر ریکارڈ کھولیں، بولی دہندگان کی فہرست کو حقیقی طور پر مدعو کیے گئے لوگوں کے مقابلے میں تصدیق کریں، اور چیک کریں کہ ہر بولی اسی جاری کردہ شیڈول اور اسی ڈرائنگ نظرثانی پر قیمت دے رہی ہے۔

کیوں: جو بولی دہندگان پرانے ڈرائنگ سیٹ یا کٹے ہوئے شیڈول پر کام کر رہے ہوں وہ ایک ہی کام کے لیے مقابلہ نہیں کر رہے۔ اسی وقت مشترکہ بنیاد پکی کرنا آگے پورے موازنے کو دیانتدار رکھتا ہے۔

واپس آئی بولیوں کو کالم بہ کالم ترتیب دیں، پھر ہر شرط، اخراج اور پرووژنل رقم کو دوبارہ قیمت میں شامل کریں تاکہ لائن شرحیں ایک دوسرے کے مقابلے میں پڑھی جا سکیں۔ جہاں کوئی بولی دہندہ محض دائرہ کار چھوڑ گیا ہو وہاں خلا نشان زد کریں۔

کیوں: سب سے کم نظر آنے والا ہندسہ اکثر اسی کا ہوتا ہے جو سب سے زیادہ بھول گیا۔ چھوٹا ہوا کام اور ڈے ورک کے مفروضے واپس شامل ہوتے ہی، واقعی سنجیدہ بولی عام طور پر کوئی اور نکلتی ہے۔

سفارش لکھیں: برابر کیا گیا پھیلاؤ، مکمل دائرہ کار کے مقابلے میں کوریج، کوئی بھی کاروباری یا پروگرام کا خطرہ، اور وہ بولی دہندہ جسے آپ منتخب کریں گے، دلیل کو ہندسوں کے ساتھ رکھتے ہوئے۔

کیوں: ایوارڈ پر ڈائریکٹر، آڈیٹر یا ہارنے والا بولی دہندہ سوال اٹھاتا ہے۔ ایک مختصر کاغذ جو حساب اور فیصلے کا جواز دونوں دکھائے، وہ بات چیت شروع ہونے سے پہلے ہی بند کر دیتا ہے۔