Casos prácticos / Licitación y compras
Licitación y compras

Comparar propuestas y adjudicar

Toma una carpeta de propuestas recibidas que nunca coinciden del todo, redúcelas al mismo alcance, y entrega al cliente una decisión de adjudicación que resista el escrutinio.

3 pasos12 minContratista generalConsultoría de costos / QSGestora de proyectos / construcciónDesarrollador / cliente

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Abre el paquete de licitación

Licitación

Abre el expediente de la licitación, verifica la lista de licitantes contra quien fue realmente invitado, y revisa que cada propuesta cotice el mismo catálogo emitido y la misma revisión de planos.

Captura de pantalla, paso 1: Abre el paquete de licitación

Por que: Los licitantes que trabajan con un juego de planos anterior o un catálogo recortado no están compitiendo por la misma obra. Fijar la línea base común ahora es lo que mantiene honesta toda la comparación posterior.

EntradaPropuestas recibidasLista de licitantes invitadosCatálogo de precios emitidoResultadoLínea base común confirmadaLista de licitantes verificada
2

Nivela las propuestas

Bid management

Acomoda las propuestas columna por columna, luego reintegra al precio cada salvedad, exclusión y suma provisional para que los precios por partida se lean entre si. Marca los huecos donde un licitante simplemente dejo alcance fuera.

Captura de pantalla, paso 2: Nivela las propuestas

Por que: El numero mas bajo a primera vista suele ser de quien mas olvido. Una vez que se reintegran los trabajos de obra civil faltantes y los supuestos de administración, la propuesta genuinamente competitiva suele ser otra.

EntradaPropuestas verificadasSalvedades del licitanteSumas provisionalesResultadoComparación nivelada de propuestasHuecos de alcance señalados
3

Recomienda la adjudicación

Informes

Redacta la recomendación: el comparativo nivelado, la cobertura contra el alcance completo, cualquier riesgo comercial o de programa, y el licitante que designarias con el razonamiento junto a las cifras.

Por que: Una adjudicación la cuestiona un director, un auditor o el licitante perdedor. Un documento breve que muestre tanto los números como el criterio detrás de la elección cierra esa conversación antes de que empiece.

EntradaComparación niveladaCobertura del alcanceNotas de riesgo comercialResultadoRecomendación de adjudicaciónLicitante preferido
Módulos

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