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Casos practicos / Licitación y compras
Licitación y compras

Comparar propuestas y adjudicar

Toma una carpeta de propuestas recibidas que nunca coinciden del todo, reducelas al mismo alcance, y entrega al cliente una decision de adjudicacion que resista el escrutinio.

3 pasos12 minContratista generalConsultor de costos / QSGerente de proyecto / construcciónDesarrollador / cliente

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Abre el paquete de licitacion

Licitación

Abre el expediente de la licitacion, verifica la lista de licitantes contra quien fue realmente invitado, y revisa que cada propuesta cotice el mismo catalogo emitido y la misma revision de planos.

Por que: Los licitantes que trabajan con un juego de planos anterior o un catalogo recortado no estan compitiendo por la misma obra. Fijar la linea base comun ahora es lo que mantiene honesta toda la comparacion posterior.

EntradaPropuestas recibidasLista de licitantes invitadosCatalogo de precios emitidoResultadoLinea base comun confirmadaLista de licitantes verificada
2

Nivela las propuestas

Gestión de ofertas

Acomoda las propuestas columna por columna, luego reintegra al precio cada salvedad, exclusion y suma provisional para que los precios por partida se lean entre si. Marca los huecos donde un licitante simplemente dejo alcance fuera.

Por que: El numero mas bajo a primera vista suele ser de quien mas olvido. Una vez que se reintegran los trabajos de obra civil faltantes y los supuestos de administracion, la propuesta genuinamente competitiva suele ser otra.

EntradaPropuestas verificadasSalvedades del licitanteSumas provisionalesResultadoComparacion nivelada de propuestasHuecos de alcance senalados
3

Recomienda la adjudicacion

Informes

Redacta la recomendacion: el comparativo nivelado, la cobertura contra el alcance completo, cualquier riesgo comercial o de programa, y el licitante que designarias con el razonamiento junto a las cifras.

Por que: Una adjudicacion la cuestiona un director, un auditor o el licitante perdedor. Un documento breve que muestre tanto los numeros como el criterio detras de la eleccion cierra esa conversacion antes de que empiece.

EntradaComparacion niveladaCobertura del alcanceNotas de riesgo comercialResultadoRecomendacion de adjudicacionLicitante preferido

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