Vergelijk offertes en gun

Haal het aanbestedingsdossier op, verifieer de inschrijverslijst tegen wie daadwerkelijk was uitgenodigd, en controleer of elke offerte dezelfde uitgegeven prijzenlijst en dezelfde tekeningrevisie prijst.

Waarom: Inschrijvers die met een eerdere tekeningenset of een verkorte lijst werken, dingen niet mee op dezelfde opdracht. Nu de gemeenschappelijke basis vastleggen houdt de hele vergelijking stroomafwaarts eerlijk.

Zet de offertes kolom naast kolom, en verwerk vervolgens elke voorbehoud, uitsluiting en stelpost terug in de prijs zodat de eenheidsprijzen tegen elkaar afgewogen kunnen worden. Markeer de hiaten waar een inschrijver eenvoudigweg omvang heeft weggelaten.

Waarom: Het laagste hoofdgetal is vaak van wie het meeste is vergeten. Zodra het ontbrekende bouwwerk en de regieveronderstellingen zijn teruggeplaatst, is de werkelijk scherpste offerte meestal een andere.

Stel het advies op: de genivelleerde spreiding, dekking ten opzichte van de volledige omvang, commercieel of planningsrisico, en de inschrijver die je zou aanstellen met de redenering naast de cijfers.

Waarom: Een gunning wordt ter discussie gesteld door een directeur, een auditor of de verliezende inschrijver. Een kort document met zowel de berekening als het oordeel erachter sluit dat gesprek voordat het begint.