مقایسه پیشنهادها و واگذاری

سابقه مناقصه را باز کنید، فهرست مناقصه‌گران را در برابر کسانی که واقعاً دعوت شده‌اند بررسی کنید، و مطمئن شوید هر بازگشتی همان فهرست صادرشده و همان بازنگری نقشه را قیمت‌گذاری کرده است.

چرا: مناقصه‌گرانی که با یک مجموعه نقشه قدیمی‌تر یا فهرستی کوتاه‌شده کار کرده‌اند، بر سر پروژه یکسانی رقابت نمی‌کنند. مشخص‌کردن مبنای مشترک همین حالا است که کل مقایسه در ادامه را صادقانه نگه می‌دارد.

بازگشتی‌ها را ستون‌به‌ستون بچینید، سپس هر صلاحیت، استثنا و مبلغ احتمالی را دوباره به قیمت برگردانید تا نرخ‌های ردیف قابل مقایسه با یکدیگر باشند. جاهایی که یک مناقصه‌گر به‌سادگی محدوده کاری را حذف کرده علامت بزنید.

چرا: پایین‌ترین رقم سرصفحه اغلب متعلق به کسی است که بیشترین چیز را فراموش کرده. وقتی کار فراموش‌شده و فرضیات روزمزد دوباره اضافه شود، معمولاً پیشنهاد واقعاً رقابتی چیز دیگری است.

پیشنهاد را بنویسید: پراکندگی هم‌تراز‌شده، پوشش در برابر کل محدوده کار، هر ریسک تجاری یا زمان‌بندی، و مناقصه‌گری که پیشنهاد می‌کنید انتخاب شود، همراه با استدلال کنار ارقام.

چرا: یک واگذاری ممکن است توسط یک مدیر، یک ممیز، یا مناقصه‌گر بازنده زیر سؤال برود. یک گزارش کوتاه که هم محاسبات و هم قضاوت پشت انتخاب را نشان دهد، آن مکالمه را پیش از شروع می‌بندد.