Comparar propostas e adjudicar
Pegue numa pasta de propostas recebidas que nunca coincidem exatamente, reduza-as ao mesmo âmbito, e entregue ao cliente uma decisão de adjudicação que resiste ao escrutínio.
Como funciona, passo a passo
3 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
Abrir o processo de concurso
LicitaçãoAbra o registo do concurso, verifique a lista de concorrentes face a quem foi realmente convidado, e confirme que todas as propostas orçam o mesmo mapa emitido e a mesma revisão de desenhos.
Por quê: Concorrentes a trabalhar a partir de um desenho anterior ou de um mapa reduzido não estão a competir na mesma obra. Fixar agora a base comum é o que mantém honesta toda a comparação seguinte.
Nivelar as propostas
Gestão de propostasDisponha as propostas coluna a coluna, e reintroduza cada ressalva, exclusão e valor provisório no preço para que os preços unitários se comparem entre si. Assinale as lacunas onde um concorrente simplesmente omitiu âmbito.
Por quê: O número mais baixo pertence muitas vezes a quem mais se esqueceu. Depois de repor o trabalho em falta e os pressupostos de trabalho por administração, a proposta genuinamente competitiva costuma ser outra.
Recomendar a adjudicação
RelatóriosRedija a recomendação: a dispersão nivelada, a cobertura face ao âmbito total, qualquer risco comercial ou de programa, e o concorrente que nomearia, com a justificação ao lado dos números.
Por quê: Uma adjudicação é sempre questionada por um diretor, um auditor ou o concorrente perdedor. Um documento breve que mostre tanto o cálculo como o critério por trás da escolha encerra essa conversa antes de começar.