So sánh hồ thầu và trao thầu

Mở hồ sơ đấu thầu, xác minh danh sách nhà thầu so với những ai thực sự được mời, và kiểm tra mỗi hồ trả về đều định giá cùng bảng giá phát hành và cùng phiên bản bản vẽ.

Tại sao: Các nhà thầu làm việc từ bộ bản vẽ cũ hơn hoặc bảng giá bị cắt bớt không cạnh tranh trên cùng một dự án. Xác định nền tảng chung ngay bây giờ là điều giữ cho toàn bộ việc so sánh phía sau trung thực.

Đặt các hồ sơ trả về cạnh nhau theo cột, sau đó đưa mọi điều kiện, loại trừ và khoản tạm tính trở lại giá thầu để đơn giá dòng có thể so sánh với nhau. Đánh dấu các khoảng trống nơi một nhà thầu đơn giản bỏ sót phạm vi.

Tại sao: Con số tổng thấp nhất thường thuộc về ai bỏ sót nhiều nhất. Sau khi đưa phần công việc còn thiếu và các giả định công nhật trở lại, hồ thầu thực sự cạnh tranh thường là một hồ khác.

Viết khuyến nghị: mức chênh lệch đã quy chuẩn, mức bao phủ so với toàn bộ phạm vi, rủi ro thương mại hoặc tiến độ, và nhà thầu bạn sẽ chọn cùng lý do đặt cạnh các con số.

Tại sao: Một quyết định trao thầu sẽ bị giám đốc, kiểm toán viên, hoặc nhà thầu thua cuộc đặt câu hỏi. Một báo cáo ngắn thể hiện cả phép tính lẫn đánh giá đằng sau lựa chọn sẽ khép lại cuộc trao đổi đó trước khi nó bắt đầu.