Porównaj oferty i wybierz wykonawcę

Otwórz rekord przetargu, zweryfikuj listę oferentów wobec faktycznie zaproszonych i sprawdź, czy każda oferta wycenia ten sam wydany kosztorys ślepy i tę samą rewizję rysunków.

Dlaczego: Oferenci pracujący na wcześniejszym zestawie rysunków lub okrojonym kosztorysie nie konkurują o to samo zadanie. Ustalenie wspólnej podstawy teraz zapewnia rzetelność całego dalszego porównania.

Zestaw zwrócone oferty kolumna po kolumnie, a następnie wprowadź z powrotem do ceny każde zastrzeżenie, wyłączenie i kwotę prowizoryczną, tak by stawki jednostkowe dało się porównać. Zaznacz luki, w których oferent po prostu pominął zakres.

Dlaczego: Najniższa kwota nagłówkowa często należy do tego, kto zapomniał najwięcej. Gdy brakujące roboty i założenia dniówkowe wrócą do ceny, naprawdę najkorzystniejsza oferta bywa zupełnie inna.

Sporządź rekomendację: wyrównany rozrzut cen, pokrycie pełnego zakresu, ewentualne ryzyko komercyjne lub harmonogramowe oraz oferenta, którego byś wybrał, z uzasadnieniem przedstawionym obok liczb.

Dlaczego: Decyzję o wyborze wykonawcy zakwestionuje dyrektor, audytor lub oferent, który przegrał. Krótki dokument pokazujący zarówno matematykę, jak i stojący za nią osąd zamyka tę rozmowę, zanim się zacznie.