Wydaj harmonogram zakupów i zaopatrzenia

Pogrupuj wyceniony przedmiar w pakiety, które faktycznie kupisz, po jednym na branżę lub pozycję dostawy, tak aby każda linia harmonogramu zakupów odpowiadała realnemu zamówieniu, a nie luźnemu zbiorowi pozycji.

Dlaczego: Harmonogram zakupów zbudowany bezpośrednio z przedmiaru od początku niesie właściwe ilości i wartość, więc nic po cichu nie wypada pomiędzy dwoma pakietami i nie zostaje niekupione przez nikogo.

Dla każdego pakietu ustal czas produkcji i dostawy, a następnie licząc wstecz od daty w harmonogramie, kiedy materiał jest potrzebny na budowie, wyznacz ostateczny termin złożenia zamówienia.

Dlaczego: Większość opóźnionych materiałów nie jest kupowana za późno przez przypadek - są kupowane na czas względem niewłaściwej daty. Liczenie wstecz od harmonogramu zamienia listę życzeń w harmonogram z realnymi terminami.

Wyślij zapytania ofertowe najpierw dla pakietów z najwcześniejszymi terminami zamówienia, zbierz oferty i ustal ostateczną cenę oraz dostawcę dla każdego z nich, tak aby harmonogram zakupów niósł kwotę zaangażowaną, a nie domysł.

Dlaczego: Wycenianie w kolejności pilności oznacza, że pakiety o długim czasie realizacji są ustalane, gdy jest jeszcze czas na negocjacje, zamiast być załatwiane w pośpiechu za dowolną cenę w tygodniu, gdy są potrzebne.

Przyznaj każdy pakiet wybranemu dostawcy lub podwykonawcy i złóż zamówienie, tak aby koszt zaangażowany został zaksięgowany, a dostawa zablokowana wobec daty granicznej w harmonogramie.

Dlaczego: Uzgodniona, ale niezłożona cena to jeszcze nie dostawa. Złożenie zamówienia to moment, w którym dostawca zobowiązuje się do terminu, a twój koszt zaangażowany staje się realny i możliwy do śledzenia.

Czytaj harmonogram zakupów jako raport na żywo: które pakiety wciąż czekają na zapytanie, są w wycenie, zamówione lub dostarczone, i oznacz każde zamówienie, którego ostateczny termin się zbliża, a jeszcze nie zostało złożone.

Dlaczego: Harmonogram zakupów chroni harmonogram budowy tylko wtedy, gdy ktoś pilnuje go co tydzień. Wychwycenie opóźniającej się daty zamówienia wcześnie to sposób, by opóźniony pakiet nie zatrzymał branży na budowie.