एक खरीद और खरीद अनुसूची जारी करें

प्राइस्ड BOQ को उन पैकेज में समूहित करें जो आप वास्तव में खरीदेंगे, हर ट्रेड या आपूर्ति आइटम के लिए एक, ताकि खरीद अनुसूची की हर लाइन पोज़िशन के ढीले संग्रह की बजाय एक असली ऑर्डर से मेल खाए।

क्यों: सीधे BOQ से बनी खरीद अनुसूची शुरू से ही सही मात्राएं और मूल्य ले जाती है, ताकि कुछ भी चुपचाप दो पैकेज के बीच न छूटे और किसी के द्वारा न खरीदा जाए।

हर पैकेज के लिए निर्माण और डिलीवरी लीड टाइम तय करें, फिर उस प्रोग्राम तारीख से पीछे गिनकर जब सामग्री साइट पर चाहिए, अंतिम तारीख तय करें जिस तक ऑर्डर देना ज़रूरी है।

क्यों: ज़्यादातर देर से आई सामग्री गलती से देर से नहीं खरीदी जाती, वे गलत तारीख के मुकाबले समय पर खरीदी जाती हैं। प्रोग्राम से पीछे गिनना ही एक इच्छा-सूची को असली समयसीमा वाली अनुसूची में बदलता है।

सबसे पहले ऑर्डर तारीखों वाले पैकेज को पहले पूछताछ के लिए भेजें, कोटेशन इकट्ठा करें, और हर एक के लिए पक्की कीमत व सप्लायर तय करें ताकि खरीद अनुसूची अंदाज़े की बजाय एक प्रतिबद्ध आंकड़ा रखे।

क्यों: तत्कालता के क्रम में प्राइसिंग का मतलब है कि लंबे-लीड पैकेज तब तय हो जाते हैं जब बातचीत का समय अभी बचा है, इसकी बजाय कि ज़रूरत वाले हफ्ते में किसी भी कीमत पर जल्दबाज़ी में तय हों।

हर पैकेज उसके चुने गए सप्लायर या सबकॉन्ट्रैक्टर को दें और ऑर्डर उठाएं, ताकि प्रतिबद्ध लागत दर्ज हो जाए और डिलीवरी अनुसूची पर मौजूद ज़रूरत-तक-तारीख के मुकाबले लॉक हो जाए।

क्यों: सहमत हुई पर ऑर्डर न की गई कीमत डिलीवरी नहीं है। ऑर्डर देना वह बिंदु है जब सप्लायर तारीख से बंध जाता है, और वह बिंदु जब आपकी प्रतिबद्ध लागत असली और ट्रैक करने योग्य बनती है।

खरीद अनुसूची को एक लाइव रिपोर्ट की तरह पढ़ें: कौन से पैकेज अभी पूछताछ के लिए हैं, प्राइसिंग में हैं, ऑर्डर हो चुके हैं या डिलीवर हो चुके हैं, और किसी भी ऑर्डर को चिह्नित करें जिसकी अंतिम तारीख उसके दिए जाने से पहले नज़दीक आ रही हो।

क्यों: एक खरीद अनुसूची तभी प्रोग्राम की रक्षा करती है जब हर हफ्ते कोई उसे देखता रहे। फिसलती ऑर्डर तारीख को जल्दी पकड़ना ही एक देर से आए पैकेज को साइट पर किसी ट्रेड को रोकने से बचाता है।