Έκδοση προγράμματος προμηθειών

Ομαδοποιήστε το τιμολογημένο BOQ στα πακέτα που θα αγοράσετε πραγματικά, ένα ανά ειδικότητα ή προμηθευόμενο είδος, ώστε κάθε γραμμή του προγράμματος προμηθειών να αντιστοιχεί σε πραγματική παραγγελία και όχι σε μια χαλαρή συλλογή θέσεων.

Γιατί: Ένα πρόγραμμα προμηθειών χτισμένο απευθείας πάνω στο BOQ φέρει τις σωστές ποσότητες και αξία από την αρχή, ώστε τίποτα να μην πέφτει σιωπηλά ανάμεσα σε δύο πακέτα και να μην αγοράζεται από κανέναν.

Για κάθε πακέτο ορίστε τον χρόνο κατασκευής και παράδοσης, και υπολογίστε αντίστροφα από την ημερομηνία του χρονοδιαγράμματος που χρειάζεται το υλικό στο εργοτάξιο για να καθορίσετε την τελευταία ημερομηνία που πρέπει να γίνει η παραγγελία.

Γιατί: Τα περισσότερα καθυστερημένα υλικά δεν αγοράζονται αργά τυχαία, αγοράζονται εγκαίρως αλλά με βάση λάθος ημερομηνία. Ο αντίστροφος υπολογισμός από το χρονοδιάγραμμα είναι αυτό που μετατρέπει μια λίστα επιθυμιών σε πρόγραμμα με πραγματικές προθεσμίες.

Στείλτε πρώτα σε διερεύνηση τα πακέτα με τις πιο κοντινές ημερομηνίες παραγγελίας, συγκεντρώστε προσφορές, και οριστικοποιήστε τιμή και προμηθευτή για καθένα, ώστε το πρόγραμμα προμηθειών να φέρει δεσμευμένο νούμερο, όχι εκτίμηση.

Γιατί: Η τιμολόγηση κατά σειρά επείγοντος σημαίνει ότι τα πακέτα με μεγάλο χρόνο παράδοσης οριστικοποιούνται ενώ υπάρχει ακόμη χρόνος για διαπραγμάτευση, αντί να βιάζονται σε οποιαδήποτε τιμή την εβδομάδα που χρειάζονται.

Αναθέστε κάθε πακέτο στον επιλεγμένο προμηθευτή ή υπεργολάβο και εκδώστε την παραγγελία, ώστε το δεσμευμένο κόστος να καταχωρίζεται και η παράδοση να κλειδώνει με βάση την ημερομηνία ανάγκης του προγράμματος.

Γιατί: Μια συμφωνημένη τιμή χωρίς παραγγελία δεν είναι παράδοση. Η τοποθέτηση της παραγγελίας είναι το σημείο όπου ο προμηθευτής δεσμεύεται στην ημερομηνία, και το σημείο όπου το δεσμευμένο κόστος σας γίνεται πραγματικό και παρακολουθήσιμο.

Διαβάστε το πρόγραμμα προμηθειών ως ζωντανή αναφορά: ποια πακέτα είναι ακόμη προς διερεύνηση, σε τιμολόγηση, παραγγελμένα ή παραδομένα, και επισημάνετε κάθε παραγγελία της οποίας η τελευταία ημερομηνία πλησιάζει πριν τοποθετηθεί.

Γιατί: Ένα πρόγραμμα προμηθειών προστατεύει το χρονοδιάγραμμα μόνο αν κάποιος το παρακολουθεί κάθε εβδομάδα. Ο έγκαιρος εντοπισμός μιας ημερομηνίας παραγγελίας που καθυστερεί είναι αυτό που εμποδίζει ένα καθυστερημένο πακέτο να σταματήσει μια ειδικότητα στο εργοτάξιο.