Emettere un piano di approvvigionamento e acquisti
Trasforma il computo metrico e il programma in un piano acquisti: elenca i pacchetti da acquistare, fissa tempi di consegna e date limite d'ordine a ritroso dal programma, metti a gara o prezza ogni pacchetto, e monitora ogni ordine affinché nulla venga acquistato in ritardo.
Come funziona, passo dopo passo
5 passi attraverso la piattaforma - cosa fare a ciascuno e perché conta.
Suddividi il computo in pacchetti d'acquisto
Computo metrico estimativoRaggruppa il computo prezzato nei pacchetti che effettivamente acquisterai, uno per lavorazione o voce di fornitura, così ogni riga del piano acquisti corrisponde a un ordine reale anziché a una raccolta sparsa di posizioni.
Perché: Un piano acquisti costruito direttamente sul computo porta fin dall'inizio le quantità e il valore corretti, così nulla scivola silenziosamente tra due pacchetti restando non acquistato da nessuno.
Fissa tempi di consegna e date limite d'ordine
ApprovvigionamentoPer ogni pacchetto fissa il tempo di fabbricazione e consegna, poi procedi a ritroso dalla data di programma in cui il materiale serve in cantiere per fissare la data limite entro cui l'ordine deve essere emesso.
Perché: La maggior parte dei materiali in ritardo non è acquistata in ritardo per caso, è acquistata puntualmente ma rispetto alla data sbagliata. Procedere a ritroso dal programma è ciò che trasforma una lista dei desideri in un piano con scadenze reali.
Metti a gara o prezza ogni pacchetto
Gestione offerteInvia in richiesta d'offerta per primi i pacchetti con le date limite più vicine, raccogli i preventivi, e definisci un prezzo definitivo e un fornitore per ciascuno, così il piano acquisti porta un numero impegnato, non una stima.
Perché: Prezzare in ordine di urgenza significa definire i pacchetti a lungo tempo di consegna mentre c'è ancora tempo per negoziare, invece di doverli acquistare a qualsiasi prezzo la settimana in cui servono.
Emetti gli ordini e nomina i fornitori
Elenco subappaltatoriAggiudica ogni pacchetto al fornitore o subappaltatore scelto ed emetti l'ordine, così il costo impegnato viene registrato e la consegna è vincolata alla data limite del piano.
Perché: Un prezzo concordato ma non ordinato non è una consegna. Emettere l'ordine è il momento in cui il fornitore è vincolato alla data, e il momento in cui il tuo costo impegnato diventa reale e tracciabile.
Monitora lo stato degli ordini rispetto alle date
ReportLeggi il piano acquisti come un rapporto in tempo reale: quali pacchetti sono ancora da mettere a gara, in fase di offerta, ordinati o consegnati, e segnala ogni ordine la cui data limite si avvicina senza essere stato emesso.
Perché: Un piano acquisti protegge il programma solo se qualcuno lo controlla ogni settimana. Cogliere per tempo una data d'ordine in ritardo è ciò che impedisce a un pacchetto tardivo di fermare una lavorazione in cantiere.