编制采购与买货计划

把已计价的清单归并为实际要采购的分包,每个工种或供应项目对应一个分包,让采购计划的每一行都对应一笔真实的订单,而不是一堆松散的项目。

原因: 直接从清单构建的采购计划,从一开始就带有正确的数量和金额,不会出现某个项目悄悄落在两个分包之间、没人负责采购的情况。

为每个分包设定制造和交付的周期,再从进度计划中该材料需要到场的日期往前推算,确定订单必须下达的最迟日期。

原因: 大多数材料延误不是采购时机错误造成的,而是按错误的日期准时下的单。依据进度计划往前反推,才能把一份愿望清单变成带有真实截止期限的采购计划。

先把最迟下单日期最早的分包发出询价,收集报价,并为每个分包确定价格和供应商,使采购计划承载的是一个确定的数字,而不是一个猜测值。

原因: 按紧迫程度排序进行询价,意味着长周期分包能在还有充裕时间谈判时就已敲定,而不是等到需要的那一周被迫以任何价格仓促采购。

将每个分包发给选定的供应商或分包商并下达订单,使承诺成本得以入账,交货时间也锁定在采购计划规定的最迟需求日期之内。

原因: 价格谈妥却未下单,不等于货已确定交付。下单的那一刻,才是供应商真正对交货日期负责的时刻,也是你的承诺成本变得真实可跟踪的时刻。

把采购计划当作一份实时报告来看:哪些分包还待询价、正在询价、已下单或已交付,并标记出最迟日期即将来临却仍未下单的订单。

原因: 采购计划只有在每周都有人关注的情况下,才能真正保护进度计划。及早发现某个订单的日期在滞后,才能避免一个迟到的分包让现场某个工种停工。