Изготвяне на график за снабдяване и закупуване
Превърнете BOQ и графика в график за закупуване: избройте пакетите за закупуване, задайте срокове за доставка и крайни дати, изчислени назад от графика, обявете търг или остойностете всеки пакет и проследете всяка поръчка, така че нищо да не се купи твърде късно.
Как работи, стъпка по стъпка
5 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
Разбиване на BOQ на пакети за закупуване
Количествена сметкаГрупирайте остойностената BOQ в пакетите, които реално ще купувате, по един за занаят или доставяем артикул, така че всеки ред от графика за закупуване да съответства на реална поръчка, а не на разхвърляна съвкупност от позиции.
Защо: График за закупуване, изграден директно от BOQ, носи правилните количества и стойност от самото начало, така че нищо да не се изгуби тихо между два пакета и да не бъде купено от никого.
Задаване на срокове за доставка и крайни дати за нужда
ДоставкиЗа всеки пакет задайте срока за производство и доставка, след което изчислете назад от датата в графика, на която материалът е нужен на обекта, за да определите крайната дата, до която поръчката трябва да бъде направена.
Защо: Повечето закъснели материали не се купуват късно по случайност, купуват се навреме, но спрямо грешната дата. Изчисляването назад от графика е това, което превръща списъка с пожелания в график с реални крайни срокове.
Обявяване на търг или остойностяване на всеки пакет
Управление на офертиИзпратете първо за запитване пакетите с най-ранните дати за поръчка, съберете оферти и уговорете твърда цена и доставчик за всеки от тях, така че графикът за закупуване да носи обвързано число, а не предположение.
Защо: Остойностяването по ред на спешност означава, че пакетите с дълъг срок за доставка се уреждат, докато все още има време за преговори, вместо да се набързат на всяка цена в седмицата, в която са нужни.
Правене на поръчки и назначаване на доставчици
Регистър на подизпълнителитеВъзложете всеки пакет на избрания доставчик или подизпълнител и издайте поръчката, така че поетият разход да бъде осчетоводен и доставката да бъде фиксирана спрямо крайната дата за нужда в графика.
Защо: Съгласувана, но непоръчана цена не е доставка. Правенето на поръчката е моментът, в който доставчикът се обвързва с датата, и моментът, в който поетият ви разход става реален и проследим.
Проследяване на статуса на поръчките спрямо датите
ОтчетиЧетете графика за закупуване като актуален отчет: кои пакети още предстои да се запитат, са за остойностяване, са поръчани или доставени, и маркирайте всяка поръчка, чиято крайна дата наближава, преди да е направена.
Защо: Графикът за закупуване защитава общия график само ако някой го следи всяка седмица. Ранното улавяне на изместваща се дата за поръчка е това, което пречи на закъснял пакет да спре занаят на обекта.