Terbitkan jadwal pengadaan dan pembelian

Kelompokkan BOQ berharga menjadi paket yang benar-benar akan Anda beli, satu per trade atau item pasokan, sehingga setiap baris jadwal pembelian memetakan ke pesanan nyata alih-alih kumpulan posisi yang longgar.

Mengapa: Jadwal pembelian yang dibangun langsung dari BOQ membawa kuantitas dan nilai yang benar sejak awal, sehingga tidak ada yang diam-diam terjatuh di antara dua paket dan tidak dibeli oleh siapa pun.

Untuk setiap paket, tetapkan lead time produksi dan pengiriman, lalu mundur dari tanggal jadwal saat material dibutuhkan di lapangan untuk menentukan tanggal terakhir pesanan harus ditempatkan.

Mengapa: Sebagian besar material yang terlambat bukan dibeli terlambat secara kebetulan, melainkan dibeli tepat waktu terhadap tanggal yang salah. Mundur dari jadwal adalah yang mengubah daftar keinginan menjadi jadwal dengan tenggat nyata.

Kirimkan paket dengan tanggal pemesanan paling awal untuk diminta penawaran terlebih dahulu, kumpulkan penawaran, dan tetapkan harga pasti dan pemasok untuk masing-masing sehingga jadwal pembelian membawa angka terkomit, bukan tebakan.

Mengapa: Memberi harga sesuai urutan urgensi berarti paket lead time panjang diselesaikan selagi masih ada waktu untuk bernegosiasi, alih-alih terburu-buru dengan harga berapa pun pada minggu dibutuhkannya.

Berikan setiap paket kepada pemasok atau subkontraktor pilihan dan terbitkan pesanannya, sehingga biaya terkomit terbukukan dan pengirimannya terkunci terhadap tanggal kebutuhan pada jadwal.

Mengapa: Harga yang disepakati tapi belum dipesan bukanlah pengiriman. Menempatkan pesanan adalah titik pemasok terikat pada tanggal, dan titik biaya terkomit Anda menjadi nyata dan bisa dilacak.

Baca jadwal pembelian sebagai laporan langsung: paket mana yang masih perlu diminta penawaran, sedang dihargai, dipesan atau dikirim, dan tandai pesanan mana pun yang tanggal terakhirnya semakin dekat sebelum ditempatkan.

Mengapa: Jadwal pembelian hanya melindungi jadwal proyek jika seseorang mengawasinya setiap minggu. Menangkap tanggal pesanan yang molor lebih dini adalah yang mencegah paket terlambat menghentikan trade di lapangan.