ออกตารางการจัดซื้อและการจัดหา

จัดกลุ่ม BOQ ที่ตั้งราคาแล้วเป็นแพ็กเกจที่คุณจะซื้อจริง หนึ่งแพ็กเกจต่อหนึ่งประเภทงานหรือรายการจัดหา เพื่อให้แต่ละบรรทัดในตารางการจัดซื้อสอดคล้องกับคำสั่งซื้อจริงแทนที่จะเป็นกลุ่มรายการหลวม ๆ

เหตุผล: ตารางการจัดซื้อที่สร้างขึ้นตรงจาก BOQ จะมีปริมาณและมูลค่าที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น ไม่มีรายการใดตกหล่นระหว่างสองแพ็กเกจและไม่มีใครซื้อ

สำหรับแต่ละแพ็กเกจ กำหนดระยะเวลาผลิตและจัดส่ง แล้วนับย้อนจากวันที่แผนงานต้องการวัสดุถึงหน้างานเพื่อกำหนดวันที่ต้องสั่งซื้อล่าสุด

เหตุผล: วัสดุที่มาช้าส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกสั่งซื้อช้าโดยอุบัติเหตุ แต่ถูกสั่งตรงเวลาตามวันที่ผิด การนับย้อนจากแผนงานคือสิ่งที่เปลี่ยนรายการความหวังให้เป็นตารางที่มีเส้นตายจริง

ส่งแพ็กเกจที่มีวันที่ต้องสั่งซื้อเร็วที่สุดออกไปสอบราคาก่อน รวบรวมใบเสนอราคา และสรุปราคายืนยันและผู้จำหน่ายของแต่ละแพ็กเกจ เพื่อให้ตารางการจัดซื้อมีตัวเลขที่ผูกพันจริง ไม่ใช่การเดา

เหตุผล: การตั้งราคาตามลำดับความเร่งด่วนหมายความว่าแพ็กเกจที่ใช้เวลาผลิตนานจะสรุปได้ในขณะที่ยังมีเวลาต่อรอง แทนที่จะถูกเร่งซื้อในราคาใดก็ได้ในสัปดาห์ที่ต้องใช้

มอบแพ็กเกจแต่ละรายการให้ผู้จำหน่ายหรือผู้รับเหมาช่วงที่เลือกและออกคำสั่งซื้อ เพื่อให้ต้นทุนที่ผูกพันถูกบันทึกและกำหนดการจัดส่งถูกล็อกตามวันที่ต้องใช้งานในตาราง

เหตุผล: ราคาที่ตกลงแล้วแต่ยังไม่ได้สั่งซื้อไม่ใช่การจัดส่ง การวางคำสั่งซื้อคือจุดที่ผู้จำหน่ายผูกพันกับวันที่ และเป็นจุดที่ต้นทุนที่ผูกพันของคุณกลายเป็นของจริงที่ติดตามได้

อ่านตารางการจัดซื้อเป็นรายงานแบบเรียลไทม์ แพ็กเกจใดยังรอสอบราคา อยู่ระหว่างตั้งราคา สั่งซื้อแล้ว หรือจัดส่งแล้ว และทำเครื่องหมายคำสั่งซื้อใดที่วันที่ล่าสุดกำลังใกล้เข้ามาแต่ยังไม่ได้สั่ง

เหตุผล: ตารางการจัดซื้อจะปกป้องแผนงานได้ก็ต่อเมื่อมีคนคอยตรวจดูทุกสัปดาห์ การจับสัญญาณวันที่คำสั่งซื้อกำลังคลาดเคลื่อนแต่เนิ่น ๆ คือสิ่งที่ป้องกันไม่ให้แพ็กเกจที่มาช้าหยุดงานหน้างาน