Emitir un calendario de aprovisionamiento y compras
Convierta el BOQ y el programa en un calendario de compras: enumere los lotes a comprar, fije los plazos de entrega y las fechas de necesidad retrocediendo desde el programa, licite o valore cada lote y haga seguimiento de cada pedido para que nada se compre demasiado tarde.
Cómo funciona, paso a paso
5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Dividir el BOQ en lotes de compra
PresupuestoAgrupe el BOQ valorado en los lotes que realmente va a comprar, uno por oficio o artículo de suministro, de modo que cada línea del calendario de compras corresponda a un pedido real y no a un conjunto suelto de partidas.
Por que: Un calendario de compras construido directamente desde el BOQ lleva las cantidades y el valor correctos desde el principio, de modo que nada se cuela en silencio entre dos lotes y acaba sin que nadie lo compre.
Fijar plazos de entrega y fechas de necesidad
AdquisicionesPara cada lote, fije el plazo de fabricación y entrega, y retroceda después desde la fecha del programa en que el material se necesita en obra para fijar la fecha límite en que debe hacerse el pedido.
Por que: La mayoría de los materiales que llegan tarde no se compran tarde por accidente, se compran a tiempo pero contra la fecha equivocada. Retroceder desde el programa es lo que convierte una lista de deseos en un calendario con plazos reales.
Licitar o valorar cada lote
Gestión de ofertasSaque primero a consulta los lotes con las fechas de pedido más tempranas, reúna ofertas y cierre un precio firme y un proveedor para cada uno, de modo que el calendario de compras lleve una cifra comprometida y no una conjetura.
Por que: Valorar por orden de urgencia significa que los lotes de plazo largo se cierran mientras aún hay tiempo de negociar, en lugar de resolverse a las prisas a cualquier precio la semana en que se necesitan.
Realizar pedidos y designar proveedores
Directorio de subcontratistasAdjudique cada lote a su proveedor o subcontratista elegido y emita el pedido, de modo que el coste comprometido quede registrado y la entrega quede fijada frente a la fecha de necesidad del calendario.
Por que: Un precio acordado pero no pedido no es una entrega. Emitir el pedido es el momento en que el proveedor queda obligado a la fecha, y el momento en que su coste comprometido se vuelve real y rastreable.
Seguir el estado de los pedidos frente a las fechas
InformesLea el calendario de compras como un informe en vivo: qué lotes están aún por consultar, en fase de valoración, pedidos o entregados, y señale cualquier pedido cuya fecha límite se acerque antes de haberse realizado.
Por que: Un calendario de compras solo protege el programa si alguien lo vigila cada semana. Detectar a tiempo una fecha de pedido que se retrasa es lo que evita que un lote tardío detenga a un oficio en obra.