Comprar materiales a partir del BOQ

Abre el presupuesto y marca las partidas cuyos materiales estas listo para pedir. Sus cantidades pasan directamente a la solicitud de compra, de modo que compras lo que se valoro y no una cifra improvisada.

Por que: Pedir a partir del presupuesto mantiene cada compra anclada al presupuesto. Cualquier desviación entre lo valorado y lo comprado aflora en el momento en que ocurre, no meses después en la liquidación final.

En Compras, crea una solicitud a partir de esas partidas y tramitala para aprobación. Recoge que se necesita, en que cantidad y para cuando debe estar en obra.

Por que: La solicitud de compra es el paso controlado entre una necesidad de obra y un gasto comprometido. Da al comprador y al aprobador un único documento que revisar, para que nada se pida por un simple aviso verbal.

Convierte la solicitud de compra aprobada en un pedido de compra, elige el proveedor y su precio de catálogo, y emítelo. El pedido lleva las líneas, los precios acordados y la fecha de entrega.

Por que: Un pedido de compra es un compromiso legal, no una lista de deseos. Emitirlo a partir de la solicitud mantiene las cantidades y los precios coherentes desde el presupuesto hasta el gasto, sin cambios silenciosos por el camino.

Cuando llegue el camión, da entrada a lo que llego físicamente contra el pedido. Las entregas incompletas y las de mas se señalan de inmediato para poder cotejar la factura con la mercancía realmente recibida.

Por que: La recepción une los puntos entre lo pedido, lo entregado y lo facturado. Es el control que hace que pagues por lo que llego a obra y detectes la entrega errónea o incompleta antes de que finanzas la liquide.