Gestionar una licitación a partir de un BOQ

Abre el presupuesto que vas a licitar y confirma que está totalmente valorado y validado. El paquete se genera directamente de este BOQ, así que sus partidas y cantidades son exactamente lo que valorarán los licitadores.

Por que: Un presupuesto limpio es el terreno de juego equitativo. Cuando todas las empresas valoran el mismo alcance y las mismas cantidades, las ofertas que vuelven son de verdad comparables y no una adivinanza.

En Licitación, inicia un paquete nuevo, fija este BOQ como su origen y ponle una fecha límite de presentación. El paquete lleva las partidas y cantidades valoradas para que las empresas oferten sobre ellas.

Por que: El paquete es lo que hace que un presupuesto interno se pueda emitir. Construirlo a partir del BOQ mantiene el alcance, las cantidades y tu cifra presupuestaria cosidos al presupuesto que ya respaldas.

Extrae la lista de invitación de tu directorio de subcontratistas o introduce empresas a mano, y luego envíala. Cada destinatario aparece como enviado, pendiente o fallido, para que ninguna invitación se pierda sin que nadie se entere.

Por que: Un campo más amplio de licitadores cualificados es lo que afina el precio. Emitir desde una única lista deja además un rastro limpio de a quién se pidió y en qué fecha, algo que importa si alguna vez se cuestiona la adjudicación.

A medida que llegan las ofertas, ponlas una al lado de otra frente a tu presupuesto. La comparación señala los valores atípicos altos y bajos partida por partida, y la matriz de homogeneización normaliza las salvedades para que compares lo comparable.

Por que: El total más bajo suele ser el más arriesgado, no el mejor. Comparar precio contra precio deja al descubierto la partida que falta, el error de tecleo y el precio suicida antes de que firmes nada.

Selecciona la oferta ganadora y adjudícala. Los precios acordados se vuelcan de nuevo en el BOQ, las ofertas no seleccionadas se cierran y se genera un borrador de orden de compra en Compras.

Por que: Adjudicar cierra el círculo. Tu presupuesto se refresca con precios reales de mercado y las compras arrancan desde cifras vivas, así nadie reteclea un presupuesto ni traspone un número.