Vypište soutěž z BOQ

Otevřete výkaz, který chcete vysoutěžit, a potvrďte, že je plně naceněný a zvalidovaný. Balík se generuje přímo z tohoto BOQ, takže jeho položky a výměry jsou přesně to, co budou uchazeči naceňovat.

Proč: Jeden čistý výkaz jsou rovné podmínky pro všechny. Když každá firma naceňuje stejný rozsah a stejné výměry, vrácené nabídky jsou skutečně porovnatelné, ne hra na hádání.

V modulu Soutěže založte nový balík, nastavte tento BOQ jako jeho zdroj a určete termín podání. Balík nese naceněné položky a výměry ven, aby na ně firmy podávaly nabídky.

Proč: Balík je to, co dělá z interního rozpočtu něco vydatelného. Jeho sestavení z BOQ drží rozsah, výměry a vaše rozpočtové číslo pevně spojené s rozpočtem, za kterým už stojíte.

Sestavte seznam pozvaných z adresáře subdodavatelů nebo zadejte firmy ručně a pak jej rozešlete. U každého příjemce se zobrazí stav odesláno, čeká se nebo selhalo, aby žádná pozvánka tiše nezmizela.

Proč: Širší pole kvalifikovaných uchazečů je to, co zostří cenu. Rozeslání z jednoho seznamu navíc zanechá čistou stopu o tom, kdo byl osloven a kdy, což je důležité, pokud se přidělení někdy zpochybní.

Jak nabídky přicházejí, postavte je vedle sebe proti svému rozpočtu. Porovnání označí vysoké a nízké odlehlé hodnoty položku po položce a srovnávací matice sjednotí výhrady, abyste porovnávali srovnatelné se srovnatelným.

Proč: Nejnižší konečná částka je často nejrizikovější, ne nejlepší. Porovnání sazby proti sazbě odhalí chybějící položku, chybu v zadání a sebevražednou cenu dřív, než cokoli podepíšete.

Vyberte vítěznou nabídku a přidělte ji. Dohodnuté sazby se zapíší zpět do BOQ, neúspěšné nabídky se uzavřou a v modulu Nákup se založí návrh objednávky.

Proč: Přidělení uzavře smyčku. Váš rozpočet se osvěží skutečnými tržními sazbami a nákup startuje z živých čísel, takže nikdo výkaz nepřepisuje a nikdo neprohodí číslo.