Gestisci una gara a partire da un computo

Apri il computo che intendi mettere a gara e conferma che sia completamente prezzato e validato. Il pacchetto viene generato direttamente da questo computo, così le sue voci e quantità sono esattamente ciò che gli offerenti prezzeranno.

Perché: Un computo pulito è il campo di gioco equo. Quando ogni azienda prezza lo stesso ambito e le stesse quantità, le offerte che tornano sono davvero confrontabili invece di un gioco d'azzardo.

Nell'Appalto, avvia un nuovo pacchetto, imposta questo computo come origine e fissa una scadenza di presentazione. Il pacchetto porta con sé le voci e le quantità prezzate su cui le aziende faranno offerta.

Perché: Il pacchetto è ciò che rende un preventivo interno mettibile a gara. Costruirlo dal computo mantiene ambito, quantità e il tuo numero di budget legati al preventivo che già sostieni.

Estrai l'elenco degli invitati dalla tua rubrica subappaltatori o inserisci le aziende manualmente, poi invia. Ogni destinatario risulta inviato, in attesa o non riuscito, così nessun invito si perde silenziosamente.

Perché: Un parco più ampio di offerenti qualificati è ciò che affina il prezzo. Emettere da un'unica lista lascia anche una traccia pulita di chi è stato interpellato e quando, cosa che conta se l'aggiudicazione viene mai messa in discussione.

Man mano che le offerte arrivano, mettile a confronto con il tuo budget. Il confronto segnala le anomalie in eccesso e in difetto voce per voce, e la matrice di normalizzazione uniforma le riserve così confronti alla pari.

Perché: Il totale più basso è spesso il più rischioso, non il migliore. Confrontare prezzo su prezzo espone la voce mancante, l'errore di digitazione e il prezzo suicida prima che tu firmi qualcosa.

Seleziona l'offerta vincente e aggiudicala. I prezzi concordati vengono riscritti nel computo, le offerte non vincenti vengono chiuse e un ordine d'acquisto in bozza viene creato in Approvvigionamento.

Perché: L'aggiudicazione chiude il ciclo. Il tuo preventivo viene aggiornato con prezzi di mercato reali e l'approvvigionamento parte da dati aggiornati, così nessuno ridigita un computo e nessuno trascrive un numero male.