Lançar um concurso a partir de um mapa de quantidades

Abra o mapa que pretende colocar a concurso e confirme que está totalmente precificado e validado. O pacote é gerado diretamente a partir deste mapa, pelo que as suas posições e quantidades são exatamente as que os concorrentes vão orçamentar.

Por quê: Um mapa limpo é o campo de jogo nivelado. Quando cada empresa orçamenta o mesmo âmbito e as mesmas quantidades, as propostas devolvidas são genuinamente comparáveis, não um jogo de adivinhação.

Em Concursos, inicie um novo pacote, defina este mapa de quantidades como origem e coloque nele um prazo de submissão. O pacote leva as posições e quantidades precificadas para as empresas concorrerem.

Por quê: O pacote é o que torna um orçamento interno passível de ser lançado a concurso. Construí-lo a partir do mapa de quantidades mantém o âmbito, as quantidades e o seu número orçamental ligados ao orçamento que já defende.

Elabore a lista de convites a partir do seu diretório de subempreiteiros ou insira empresas manualmente, e envie-a. Cada destinatário é registado como enviado, pendente ou falhado, para que nenhum convite desapareça silenciosamente.

Por quê: Um leque mais amplo de concorrentes qualificados é o que aprimora o preço. Emitir a partir de uma única lista deixa também uma auditoria limpa de quem foi convidado e em que data, o que importa se a adjudicação alguma vez for questionada.

À medida que as propostas chegam, coloque-as lado a lado face ao seu orçamento. A comparação sinaliza os valores atípicos, altos e baixos, posição por posição, e a matriz de nivelamento normaliza as ressalvas para que compare como e como.

Por quê: O valor total mais baixo é muitas vezes o mais arriscado, não o melhor. Comparar preço a preço expõe o item em falta, o erro de digitação e o preço suicida antes de assinar seja o que for.

Selecione a proposta vencedora e adjudique-a. Os preços acordados são gravados de volta no mapa de quantidades, as propostas não vencedoras são encerradas e uma ordem de compra provisória é criada no Aprovisionamento.

Por quê: A adjudicação fecha o ciclo. O seu orçamento é atualizado com preços de mercado reais e o aprovisionamento parte de dados atuais, sem que ninguém tenha de reintroduzir um mapa nem transpor um número.