Проведете търг от BOQ

Отворете сметката, която смятате да пуснете на търг, и потвърдете, че е напълно остойностена и валидирана. Пакетът се генерира директно от тази BOQ, така че позициите и количествата ѝ са точно това, което ще остойностят кандидатите.

Защо: Една чиста сметка е равните условия за всички. Когато всяка фирма остойностява един и същ обхват и едни и същи количества, върнатите оферти са наистина сравними, а не игра на познай.

В Търгове започнете нов пакет, задайте тази BOQ като негов източник и поставете краен срок за подаване. Пакетът извежда остойностените позиции и количества, спрямо които фирмите да наддават.

Защо: Пакетът е това, което прави вътрешната оферта годна за издаване. Изграждането му от BOQ държи обхвата, количествата и бюджетното число зашити към офертата, зад която вече стоите.

Съставете списъка с покани от указателя на подизпълнителите или въведете фирми на ръка, след което го изпратете. Всеки получател се отчита като изпратено, изчакващо или неуспешно, така че никоя покана да не се изгуби тихомълком.

Защо: По-широк кръг квалифицирани кандидати е това, което изостря цената. Изпращането от един списък оставя и чиста следа кой е поканен и на коя дата, което има значение, ако възлагането някога бъде оспорено.

С пристигането на офертите ги поставяйте една до друга спрямо бюджета си. Сравнението отбелязва високите и ниските отклонения позиция по позиция, а изравнителната матрица нормализира уговорките, за да сравнявате подобно с подобно.

Защо: Най-ниската крайна сума често е най-рисковата, а не най-добрата. Сравнението цена срещу цена разкрива липсващата позиция, грешката при въвеждане и самоубийствената цена, преди да подпишете каквото и да е.

Изберете печелившата оферта и я възложете. Договорените цени се записват обратно в BOQ, неуспешните оферти се закриват, а чернова на поръчка за доставка се създава в Снабдяване.

Защо: Възлагането затваря кръга. Офертата ви се обновява с реални пазарни цени, а снабдяването тръгва от актуални числа, така че никой не преписва сметка и никой не разменя число.