Metraj cetvelinden bir ihale yürütün

İhale etmek istediğiniz cetveli açın ve tam olarak fiyatlandırıldığını ve doğrulandığını onaylayın. Paket doğrudan bu cetvelden oluşturulur, böylece kalemleri ve miktarları teklif verenlerin fiyatlandıracağı şeyin tam olarak aynısıdır.

Neden: Tek ve temiz bir cetvel eşit bir oyun alanıdır. Her firma aynı kapsamı ve aynı miktarları fiyatlandırdığında, gelen teklifler bir tahmin oyunu değil gerçekten karşılaştırılabilir olur.

İhale bölümünde yeni bir paket başlatın, bu metraj cetvelini kaynak olarak ayarlayın ve bir sunum son tarihi koyun. Paket, fiyatlandırılmış kalemleri ve miktarları firmaların teklif vermesi için dışarı taşır.

Neden: Paket, iç tahmini ihale edilebilir hale getiren şeydir. Onu cetvelden oluşturmak, kapsamı, miktarları ve bütçe rakamınızı zaten arkasında durduğunuz tahmine bağlı tutar.

Davet listesini taşeron dizininizden çekin veya firmaları elle girin, ardından gönderin. Her alıcı gönderildi, beklemede veya başarısız olarak görünür; böylece hiçbir davet sessizce kaybolmaz.

Neden: Daha geniş bir nitelikli teklif verenler alanı fiyatı keskinleştirir. Tek bir listeden göndermek ayrıca kimin sorulduğuna ve hangi tarihte sorulduğuna dair temiz bir denetim izi bırakır; bu ihalenin sorgulanması durumunda önem taşır.

Teklifler geldikçe onları bütçenizin yanına yan yana koyun. Karşılaştırma, kalem kalem yüksek ve düşük aykırı değerleri işaretler, ve dengeleme matrisi şartları normalleştirerek eşdeğer karşılaştırma yapmanızı sağlar.

Neden: En düşük genel toplam çoğu zaman en riskli olandır, en iyisi değil. Fiyatı fiyata karşı karşılaştırmak, herhangi bir şey imzalamadan önce eksik kalemi, yanlış girişi ve intihar fiyatını ortaya çıkarır.

Kazanan teklifi seçin ve işi ona verin. Anlaşılan fiyatlar metraj cetveline geri yazılır, kazanamayan teklifler kapatılır ve Tedarik bölümünde bir taslak satın alma siparişi oluşturulur.

Neden: İşi vermek döngüyü kapatır. Tahmininiz gerçek piyasa fiyatlarıyla yenilenir ve tedarik canlı rakamlardan başlar; böylece kimse cetveli yeniden girmez, kimse bir sayıyı yanlış aktarmaz.