Keşiften malzeme satın al

Keşfi açın ve malzemelerini sipariş etmeye hazır olduğunuz kalemleri işaretleyin. Miktarları doğrudan talebe akar, böylece rastgele bir tahmin yerine fiyatlandırılan şeyi satın alırsınız.

Neden: Keşiften sipariş vermek, her satın almayı bütçeye sabitler. Fiyatlandırılan ile satın alınan arasındaki her sapma, aylar sonra nihai hesapta değil, olduğu anda görünür.

Satın Alma modülünde, bu kalemlerden bir talep oluşturun ve onay için yönlendirin. Neye ihtiyaç olduğunu, hangi miktarda ve ne zaman sahada olması gerektiğini kaydeder.

Neden: Talep, saha ihtiyacı ile taahhüt edilen harcama arasındaki kontrollü adımdır. Alıcıya ve onaylayana kontrol edecek tek bir belge verir, böylece sözlü onayla hiçbir şey sipariş edilmez.

Onaylanmış talebi bir satın alma siparişine dönüştürün, tedarikçiyi ve katalog fiyatını seçin ve gönderin. Sipariş satırları, üzerinde anlaşılan fiyatları ve teslimat tarihini taşır.

Neden: Satın alma siparişi bir istek listesi değil, hukuki bir taahhüttür. Onu talepten oluşturmak, keşiften harcamaya kadar miktarları ve fiyatları tutarlı tutar, arada sessiz düzeltmeler olmadan.

Kamyon geldiğinde, fiziksel olarak gelen şeyi siparişe karşı kaydedin. Eksik yüklemeler ve fazla teslimatlar hemen işaretlenir, böylece fatura gerçekten teslim alınan mallara karşı kontrol edilebilir.

Neden: Teslim almak, sipariş edilen, teslim edilen ve faturalandırılan arasındaki noktaları birleştirir. Sahaya ulaşan için ödeme yapmanızı ve muhasebe ödemeden önce yanlış veya eksik teslimatı yakalamanızı sağlayan kontroldür.