Aprovizionați-vă cu materiale din lista de cantități

Deschideți lista și bifați pozițiile ale căror materiale sunteți pregătit să le comandați. Cantitățile lor trec direct în cererea de aprovizionare, astfel încât cumpărați ce a fost evaluat, nu o cifră estimată din nou pe loc.

De ce: Comandarea pe baza estimării menține fiecare achiziție ancorată în buget. Orice abatere între ce a fost evaluat și ce se cumpără apare în momentul în care se produce, nu peste luni la contul final.

În Aprovizionare, ridicați o cerere din acele poziții și direcționați-o spre aprobare. Aceasta captează ce este necesar, în ce cantitate și până când trebuie să fie pe șantier.

De ce: Cererea de aprovizionare este pasul controlat dintre o nevoie de șantier și cheltuiala angajată. Oferă cumpărătorului și aprobatorului un singur document de verificat, astfel încât nimic nu se comandă pe baza unei promisiuni verbale.

Transformați cererea de aprovizionare aprobată într-o comandă de achiziție, alegeți furnizorul și prețul din catalogul acestuia, și emiteți-o. Comanda conține liniile, prețurile agreate și data livrării.

De ce: O comandă de achiziție este un angajament legal, nu o listă de dorințe. Emiterea ei din cererea de aprovizionare menține cantitățile și prețurile consecvente de la estimare la cheltuială, fără modificări tăcute pe parcurs.

Când sosește camionul, recepționați ce a ajuns fizic față de comandă. Livrările incomplete și cele în exces sunt semnalate imediat, astfel încât factura să poată fi verificată față de marfa efectiv primită.

De ce: Recepția face legătura între comandat, livrat și facturat. Este verificarea care asigură că plătiți ce a ajuns pe șantier și prinde livrarea greșită sau incompletă înainte ca finanțele să o deconteze.