Материалдарды BOQ-тан сатып алу

Ведомостіні ашып, материалдарын тапсырыс беруге дайын позицияларды белгілеңіз. Олардың көлемдері тікелей өтінімге ағады, сонда сіз жаңа шамамен есептелген сан емес, бағаланған нәрсені сатып аласыз.

Неге: Сметадан тапсырыс беру әр сатып алуды бюджетке бекітіп ұстайды. Бағаланған мен сатып алынған арасындағы кез келген ауытқу айлар өткен соң емес, болған сәтте көрінеді.

Сатып алу модулінде сол позициялардан өтінім көтеріп, оны бекітуге жіберіңіз. Ол не қажет екенін, қандай көлемде және қашанға дейін алаңда болу керегін қамтиды.

Неге: Өтінім - алаң қажеттілігі мен міндеттелген шығын арасындағы бақыланатын қадам. Ол сатып алушы мен бекітушіге тексеруге бір құжат береді, сонда ешнәрсе ауызша айтылғанмен тапсырыс берілмейді.

Бекітілген өтінімді сатып алу тапсырысына айналдырыңыз, жеткізуші мен оның каталог бағасын таңдап, шығарыңыз. Тапсырыс жолдарды, келісілген бағаларды және жеткізу күнін алып жүреді.

Неге: Сатып алу тапсырысы - тілек тізімі емес, заңды міндеттеме. Оны өтінімнен көтеру көлемдер мен бағаларды сметадан шығынға дейін бірізді, арасында жасырын өзгертулерсіз ұстайды.

Жүк көлігі келгенде, тапсырысқа қарсы физикалық түскенді есепке алыңыз. Толымсыз жүктер мен артық жеткізулер бірден белгіленеді, сонда шот шынымен алынған тауармен тексеріле алады.

Неге: Қабылдау тапсырыс берілген, жеткізілген және шот жазылған нәрселерді байланыстырады. Бұл сіздің алаңға түскен нәрсе үшін төлеп, қаржы есептесе бермес бұрын қате немесе толымсыз жеткізуді ұстауыңызды білдіретін тексеру.