Comprar materiales a partir del BOQ

Abre el catálogo y marca los conceptos cuyos materiales estás listo para ordenar. Sus cantidades pasan directo a la requisición, así compras lo que se costeó y no una cifra improvisada.

Por que: Ordenar a partir del presupuesto mantiene cada compra amarrada al presupuesto. Cualquier desviación entre lo que se costeó y lo que se compra aparece en el momento en que ocurre, no meses después en el finiquito.

En Compras, genera una requisición a partir de esos conceptos y túrnala para aprobación. Captura qué se necesita, en qué cantidad y para cuándo debe estar en obra.

Por que: La requisición es el paso controlado entre una necesidad en obra y un gasto comprometido. Le da al comprador y al aprobador un solo documento que revisar, para que nada se ordene por un mero acuerdo verbal.

Convierte la requisición aprobada en una orden de compra, elige el proveedor y su precio de catálogo, y emítela. La orden lleva los conceptos, los precios acordados y la fecha de entrega.

Por que: Una orden de compra es un compromiso legal, no una lista de deseos. Generarla a partir de la requisición mantiene las cantidades y los precios consistentes desde el presupuesto hasta el gasto, sin cambios silenciosos de por medio.

Cuando llegue el camión, da entrada a lo que físicamente llegó contra la orden. Los faltantes y las entregas de más se marcan de inmediato para poder cotejar la factura contra la mercancía realmente recibida.

Por que: La recepción conecta lo ordenado, lo entregado y lo facturado. Es el control que hace que pagues por lo que llegó a obra y que detectes la entrega equivocada o incompleta antes de que finanzas la liquide.