توريد المواد من BOQ

افتح الجدول وحدّد البنود التي أنت مستعد لطلب موادها. تنتقل كمياتها مباشرة إلى طلب الشراء، فتشتري ما سُعّر لا رقمًا تقريبيًا جديدًا.

لماذا: الطلب من التقدير يُبقي كل شراء مربوطًا بالموازنة. وأي انحراف بين ما سُعّر وما يُشترى يظهر لحظة حدوثه لا بعد أشهر في الحساب الختامي.

في المشتريات، أنشئ طلب شراء من تلك البنود وأحِله للاعتماد. يوثّق ما هو مطلوب، وبأي كمية، ومتى يجب أن يكون في الموقع.

لماذا: طلب الشراء هو الخطوة المضبوطة بين حاجة الموقع والصرف المُلتزَم به. يمنح المشتري والمعتمِد وثيقة واحدة للفحص، فلا يُطلب شيء بناءً على كلام شفهي.

حوّل طلب الشراء المعتمَد إلى أمر شراء، واختر المورّد وسعره من الكتالوج، وأصدره. يحمل الأمر البنود والأسعار المتفَّق عليها وتاريخ التسليم.

لماذا: أمر الشراء التزام قانوني لا قائمة أمنيات. وإنشاؤه من طلب الشراء يبقي الكميات والأسعار متسقة على طول الطريق من التقدير إلى الصرف، دون تعديلات صامتة بينهما.

عند وصول الشاحنة، سجّل ما وصل فعليًا مقابل الأمر. تُعلَّم النواقص والزيادات في التسليم فورًا كي يُمكن مطابقة الفاتورة بالبضائع المستلَمة فعلًا.

لماذا: الاستلام يربط النقاط بين ما طُلب وما سُلّم وما فُوتِر. وهو الفحص الذي يعني أنك تدفع مقابل ما وصل إلى الموقع، وتكتشف التسليم الخطأ أو الناقص قبل أن تسدّده المالية.