تدارک مصالح از روی صورت مقادیر

صورت‌وضعیت را باز کنید و ردیف‌هایی که مصالح آن‌ها آماده سفارش است را تیک بزنید. مقادیر آن‌ها مستقیماً به درخواست خرید جریان می‌یابد، پس چیزی را می‌خرید که قیمت‌گذاری شده نه یک رقم تازه روی پشت پاکت‌نامه.

چرا: سفارش‌دادن از روی برآورد، هر خرید را به بودجه سنجاق‌شده نگه می‌دارد. هر انحرافی میان آنچه قیمت‌گذاری شده و آنچه خریداری می‌شود، همان لحظه رخ‌دادن نشان داده می‌شود، نه ماه‌ها بعد در صورت‌حساب نهایی.

در بخش تدارکات، یک درخواست خرید از آن ردیف‌ها مطرح کنید و آن را برای تأیید مسیردهی کنید. این ثبت می‌کند چه چیزی نیاز است، به چه مقداری و تا چه زمانی باید در کارگاه باشد.

چرا: درخواست خرید مرحله کنترل‌شده میان نیاز کارگاه و هزینه تعهدشده است. به خریدار و تأییدکننده یک سند واحد برای بررسی می‌دهد، تا چیزی بر اساس یک تأیید شفاهی سفارش داده نشود.

درخواست خرید تأییدشده را به یک سفارش خرید تبدیل کنید، تأمین‌کننده و قیمت کاتالوگ آن‌ها را انتخاب کنید، و آن را صادر کنید. سفارش شامل ردیف‌ها، قیمت‌های توافق‌شده و تاریخ تحویل است.

چرا: یک سفارش خرید یک تعهد قانونی است، نه یک فهرست آرزو. طرح آن از روی درخواست خرید، مقادیر و قیمت‌ها را از برآورد تا خرج، سازگار نگه می‌دارد، بدون هیچ ویرایش پنهانی در میان.

وقتی کامیون می‌رسد، آنچه فیزیکی رسیده را در برابر سفارش ثبت کنید. بارهای ناقص و تحویل‌های اضافی بلافاصله علامت‌گذاری می‌شوند تا فاکتور بتواند در برابر کالای واقعاً دریافت‌شده بررسی شود.

چرا: دریافت، نقاط میان سفارش‌داده‌شده، تحویل‌شده و فاکتورشده را به هم متصل می‌کند. این بررسی است که یعنی برای آنچه در کارگاه فرود آمده پرداخت می‌کنید و پیش از تسویه توسط مالی، تحویل اشتباه یا ناقص را می‌گیرید.