BOQ से सामग्री खरीदें

बिल खोलें और उन पदों को चिह्नित करें जिनकी सामग्री ऑर्डर करने के लिए तैयार है। उनकी मात्राएं सीधे रिक्विज़िशन में चली जाती हैं, ताकि आप वही खरीदें जिसकी कीमत तय हुई थी, न कि कोई नया अनुमान।

क्यों: अनुमान से ऑर्डर करना हर खरीद को बजट से जोड़े रखता है। जो कीमत तय हुई थी और जो खरीदा गया उसके बीच कोई भी अंतर उसी क्षण दिखता है, महीनों बाद अंतिम खाते में नहीं।

Procurement में, उन पदों से रिक्विज़िशन दर्ज करें और अनुमोदन के लिए भेजें। यह दर्ज करता है कि क्या चाहिए, कितनी मात्रा में और कब तक साइट पर होना चाहिए।

क्यों: रिक्विज़िशन साइट की आवश्यकता और प्रतिबद्ध खर्च के बीच नियंत्रित चरण है। यह खरीदार और अनुमोदक को जांचने के लिए एक ही दस्तावेज़ देता है, ताकि कुछ भी सिर्फ मौखिक कहने पर ऑर्डर न हो।

अनुमोदित रिक्विज़िशन को खरीद आदेश में बदलें, आपूर्तिकर्ता और उनकी कैटलॉग कीमत चुनें, और इसे जारी करें। ऑर्डर में लाइनें, सहमत कीमतें और डिलीवरी तारीख शामिल हैं।

क्यों: खरीद आदेश एक कानूनी प्रतिबद्धता है, इच्छा-सूची नहीं। इसे रिक्विज़िशन से दर्ज करना अनुमान से लेकर खर्च तक मात्राओं और कीमतों को लगातार सुसंगत रखता है, बीच में कोई चुपचाप संपादन नहीं।

जब ट्रक पहुंचे, तो जो वास्तव में आया उसे ऑर्डर के अनुसार बुक करें। कम लोड और अधिक डिलीवरी तुरंत फ्लैग हो जाती हैं ताकि इनवॉइस को वास्तव में प्राप्त माल के अनुसार जांचा जा सके।

क्यों: प्राप्ति ऑर्डर किए गए, डिलीवर किए गए और इनवॉइस किए गए के बीच की कड़ी जोड़ती है। यह वह जांच है जो सुनिश्चित करती है कि आप साइट पर आए सामान के लिए भुगतान करें और गलत या कम डिलीवरी को वित्त के निपटान से पहले पकड़ें।