BOQ से टेंडर चलाएँ

वह बिल खोलें जिसे आप टेंडर करना चाहते हैं और पुष्टि करें कि यह पूरी तरह मूल्यांकित और सत्यापित है। पैकेज इसी BOQ से सीधे बनाया जाता है, इसलिए इसकी पंक्तियाँ और मात्राएँ वही हैं जिन्हें बोलीदाता मूल्यांकित करेंगे।

क्यों: एक साफ बिल बराबरी का खेल मैदान है। जब हर फर्म एक ही दायरे और एक ही मात्राओं का मूल्यांकन करती है, तो वापस आए प्रस्ताव वास्तव में तुलना योग्य होते हैं, अनुमान का खेल नहीं।

टेंडरिंग में, नया पैकेज शुरू करें, इस BOQ को उसका स्रोत सेट करें और इस पर जमा करने की अंतिम तारीख लगाएँ। पैकेज मूल्यांकित पंक्तियाँ और मात्राएँ फर्मों को बोली लगाने के लिए बाहर ले जाता है।

क्यों: पैकेज ही इन-हाउस एस्टिमेट को जारी करने योग्य बनाता है। इसे BOQ से बनाना दायरे, मात्राओं और आपकी बजट संख्या को उस एस्टिमेट से जोड़े रखता है जिस पर आप पहले से भरोसा करते हैं।

अपनी उपठेकेदार निर्देशिका से आमंत्रण सूची बनाएँ या फर्मों को हाथ से टाइप करें, फिर इसे भेजें। हर प्राप्तकर्ता भेजा गया, लंबित या असफल पढ़ता है, ताकि कोई आमंत्रण चुपचाप छूट न जाए।

क्यों: योग्य बोलीदाताओं का व्यापक क्षेत्र ही मूल्य को तेज़ करता है। एक ही सूची से जारी करना यह भी साफ ऑडिट छोड़ता है कि किसे और किस तारीख को पूछा गया, जो अवार्ड पर सवाल उठने पर महत्वपूर्ण होता है।

जैसे-जैसे प्रस्ताव आते हैं, उन्हें अपने बजट के मुकाबले पास-पास रखें। तुलना पंक्ति दर पंक्ति उच्च और निम्न असामान्यताओं को चिह्नित करती है, और समतलीकरण मैट्रिक्स योग्यताओं को सामान्य करता है ताकि आप समान से समान की तुलना करें।

क्यों: सबसे कम अंतिम राशि अक्सर सबसे जोखिम भरी होती है, सबसे अच्छी नहीं। दर के मुकाबले दर की तुलना गायब आइटम, टाइपिंग की गलती और आत्मघाती मूल्य को उजागर करती है इससे पहले कि आप कुछ भी हस्ताक्षर करें।

विजयी प्रस्ताव चुनें और उसे अवार्ड करें। सहमत दरें BOQ में वापस लिखी जाती हैं, असफल बोलियाँ बंद कर दी जाती हैं और खरीद में एक ड्राफ्ट खरीद आदेश तैयार किया जाता है।

क्यों: अवार्ड करना पूरे चक्र को बंद कर देता है। आपका एस्टिमेट असली बाज़ार दरों से ताज़ा हो जाता है और खरीद लाइव आँकड़ों से शुरू होती है, ताकि कोई बिल दोबारा टाइप न करे और कोई संख्या न उलटे।