Käynnistä tarjouspyyntö määräluettelosta

Avaa luettelo, jonka aiot lähettää tarjouspyyntöön, ja vahvista että se on täysin hinnoiteltu ja validoitu. Paketti luodaan suoraan tästä luettelosta, joten sen rivit ja määrät ovat täsmälleen sitä, mitä tarjoajat hinnoittelevat.

Miksi: Yksi siisti luettelo on tasapuolinen pelikenttä. Kun jokainen yritys hinnoittelee saman laajuuden ja samat määrät, palautuvat tarjoukset ovat aidosti vertailukelpoisia eivätkä arvausleikkiä.

Aloita tarjouspyynnöissä uusi paketti, aseta tämä määräluettelo sen lähteeksi ja anna sille jättöaika. Paketti vie mukanaan hinnoitellut rivit ja määrät, joita yritykset tarjoavat vasten.

Miksi: Paketti on se, mikä tekee talon sisäisestä kustannusarviosta lähetettävän. Sen rakentaminen määräluettelosta pitää laajuuden, määrät ja budjettilukusi kiinni siinä kustannusarviossa, jonka jo tunnet.

Kokoa kutsulista aliurakoitsijaluettelostasi tai syötä yritykset käsin, ja lähetä se sitten. Jokainen vastaanottaja näkyy lähetettynä, odottavana tai epäonnistuneena, joten mikään kutsu ei katoa huomaamatta.

Miksi: Laajempi joukko päteviä tarjoajia terävöittää hintaa. Yhdestä listasta lähettäminen jättää myös siistin jäljen siitä, keneltä kysyttiin ja milloin, mikä on tärkeää jos myöntämistä myöhemmin kyseenalaistetaan.

Kun tarjouksia saapuu, aseta ne rinnakkain budjettiasi vasten. Vertailu merkitsee korkeat ja matalat poikkeamat rivi riviltä, ja tasoitusmatriisi normalisoi ehdot niin että vertailet vertailukelpoista.

Miksi: Alin loppusumma on usein riskialttein, ei paras. Hinnan vertaaminen hintaan paljastaa puuttuvan rivin, näppäilyvirheen ja itsemurhahinnan ennen kuin allekirjoitat mitään.

Valitse voittava tarjous ja myönnä se. Sovitut hinnat kirjautuvat takaisin määräluetteloon, hävinneet tarjoukset suljetaan ja hankinnassa luodaan luonnos ostotilauksesta.

Miksi: Myöntäminen sulkee ympyrän. Kustannusarviosi päivittyy todellisilla markkinahinnoilla ja hankinta lähtee liikkeelle ajantasaisista luvuista, joten kukaan ei näppäile luetteloa uudelleen eikä siirrä lukua väärin.