Διεξαγωγή διαγωνισμού από BOQ

Ανοίξτε τον πίνακα που σκοπεύετε να βγάλετε σε διαγωνισμό και επιβεβαιώστε ότι είναι πλήρως τιμολογημένος και επικυρωμένος. Το πακέτο δημιουργείται απευθείας από αυτό το BOQ, οπότε οι θέσεις και οι ποσότητές του είναι ακριβώς αυτό που θα τιμολογήσουν οι προσφέροντες.

Γιατί: Ένας καθαρός πίνακας είναι το ισότιμο πεδίο. Όταν κάθε εταιρεία τιμολογεί το ίδιο αντικείμενο και τις ίδιες ποσότητες, οι προσφορές που επιστρέφουν είναι πραγματικά συγκρίσιμες αντί για παιχνίδι εικασιών.

Στους Διαγωνισμούς, ξεκινήστε νέο πακέτο, ορίστε αυτό το BOQ ως πηγή του και θέστε προθεσμία υποβολής. Το πακέτο μεταφέρει τις τιμολογημένες θέσεις και ποσότητες προς τα έξω για να τις προσφέρουν οι εταιρείες.

Γιατί: Το πακέτο είναι αυτό που κάνει μια εσωτερική εκτίμηση εκδόσιμη. Η δημιουργία του από το BOQ κρατά το αντικείμενο, τις ποσότητες και τον αριθμό προϋπολογισμού σας συρραμμένα με την εκτίμηση πίσω από την οποία ήδη στέκεστε.

Αντλήστε τη λίστα πρόσκλησης από τον κατάλογο υπεργολάβων σας ή καταχωρίστε εταιρείες με το χέρι, μετά στείλτε την. Κάθε παραλήπτης εμφανίζεται ως απεσταλμένο, εκκρεμές ή αποτυχημένο, ώστε καμία πρόσκληση να μη χαθεί σιωπηλά.

Γιατί: Ένα ευρύτερο πεδίο ειδικευμένων προσφερόντων είναι αυτό που ακονίζει την τιμή. Η έκδοση από ενιαία λίστα αφήνει επίσης καθαρό ίχνος ελέγχου του ποιος ρωτήθηκε και πότε, κάτι που μετράει αν αμφισβητηθεί ποτέ η ανάθεση.

Καθώς έρχονται οι προσφορές, θέστε τις δίπλα δίπλα έναντι του προϋπολογισμού σας. Η σύγκριση επισημαίνει τις υψηλές και χαμηλές αποκλίσεις θέση προς θέση, και ο πίνακας εξίσωσης κανονικοποιεί τις επιφυλάξεις ώστε να συγκρίνετε όμοιο με όμοιο.

Γιατί: Η χαμηλότερη τελική τιμή είναι συχνά η πιο ριψοκίνδυνη, όχι η καλύτερη. Η σύγκριση τιμής με τιμή αποκαλύπτει το στοιχείο που λείπει, το λάθος πληκτρολόγησης και την αυτοκτονική τιμή πριν υπογράψετε οτιδήποτε.

Επιλέξτε τη νικήτρια προσφορά και αναθέστε την. Οι συμφωνημένες τιμές γράφονται πίσω στο BOQ, οι ανεπιτυχείς προσφορές κλείνουν και μια πρόχειρη παραγγελία αγοράς σπέρνεται στις Προμήθειες.

Γιατί: Η ανάθεση κλείνει τον βρόχο. Η εκτίμησή σας ανανεώνεται με πραγματικές τιμές αγοράς και οι προμήθειες ξεκινούν από ζωντανά νούμερα, οπότε κανείς δεν ξαναπληκτρολογεί πίνακα και κανείς δεν αντιμεταθέτει αριθμό.