Vii läbi hange mahutabelist

Ava mahutabel, mida kavatsed hankele viia, ja kinnita, et see on täielikult hinnastatud ja valideeritud. Pakett genereeritakse otse sellest mahutabelist, seega on selle positsioonid ja kogused täpselt see, mida pakkujad hinnastavad.

Miks: Üks puhas mahutabel on võrdne mänguväljak. Kui iga firma hinnastab sama mahtu ja samu koguseid, on tagasi tulnud pakkumused tõeliselt võrreldavad, mitte oletusmäng.

Hangete jaotises alusta uut paketti, määra see mahutabel selle allikaks ning määra sellele esitamise tähtaeg. Pakett kannab hinnastatud positsioonid ja kogused firmadele hinnastamiseks.

Miks: Pakett on see, mis muudab majasisese hinnapakkumise väljastatavaks. Selle ehitamine mahutabelist hoiab mahu, kogused ja sinu eelarve numbri kinnitatuna hinnapakkumisele, mille taga juba seisad.

Koosta kutsete nimekiri oma alltöövõtjate kataloogist või sisesta firmad käsitsi, seejärel saada see välja. Iga saaja loetakse saadetud, ootel või ebaõnnestunud, seega ei kao ükski kutse vaikselt.

Miks: Laiem kvalifitseeritud pakkujate ring teravdab hinda. Ühest nimekirjast väljastamine jätab ka puhta auditijälje sellest, kellelt küsiti ja millal, mis loeb, kui hange kunagi kahtluse alla seatakse.

Kui pakkumused laekuvad, sea need sinu eelarve kõrvale kõrvuti. Võrdlus märgib kõrged ja madalad erindid positsioonide kaupa, ning ühtlustusmaatriks normaliseerib tingimused, et võrdleksid sarnast sarnasega.

Miks: Madalaim allrida on tihti kõige riskantsem, mitte parim. Hinna võrdlemine hinnaga paljastab puuduva kirje, sisestusvea ja enesetapuhinna, enne kui midagi allkirjastad.

Vali võitnud pakkumus ja sõlmi hange sellega. Kokkulepitud hinnad kirjutatakse tagasi mahutabelisse, edutud pakkumused suletakse ning hangetesse tekib mustand ostutellimus.

Miks: Hanke sõlmimine seob ringi kinni. Sinu hinnapakkumine uueneb tegelike turuhindadega ja hankimine algab elavatest numbritest, seega ei sisesta keegi mahutabelit uuesti ega vaheta numbreid ümber.