Jalankan tender dari BOQ

Buka bill yang akan Anda tenderkan dan konfirmasikan bahwa sudah sepenuhnya berharga dan divalidasi. Paket dibuat langsung dari BOQ ini, sehingga posisi dan kuantitasnya persis seperti yang akan diberi harga peserta tender.

Mengapa: Satu bill yang bersih adalah lapangan bermain yang setara. Ketika setiap perusahaan memberi harga pada lingkup dan kuantitas yang sama, penawaran yang kembali benar-benar bisa dibandingkan, bukan sekadar tebak-tebakan.

Di Tendering, mulai paket baru, tetapkan BOQ ini sebagai sumbernya dan tentukan batas waktu pengajuan. Paket ini membawa posisi dan kuantitas yang berharga untuk ditawar perusahaan.

Mengapa: Paket adalah yang membuat estimasi internal bisa diterbitkan. Membangunnya dari BOQ menjaga lingkup, kuantitas dan angka anggaran Anda tetap terjahit ke estimasi yang sudah Anda percayai.

Susun daftar undangan dari direktori subkontraktor Anda atau ketik perusahaan secara manual, lalu kirimkan. Setiap penerima terbaca sebagai terkirim, tertunda atau gagal, sehingga tidak ada undangan yang diam-diam hilang.

Mengapa: Lapangan peserta tender yang lebih luas dan berkualifikasi adalah yang mempertajam harga. Menerbitkan dari satu daftar juga meninggalkan audit yang bersih tentang siapa yang diundang dan kapan, yang penting jika pemberian kontrak pernah dipertanyakan.

Saat penawaran masuk, letakkan berdampingan dengan anggaran Anda. Perbandingan menandai anomali tertinggi dan terendah posisi demi posisi, dan matriks perataan menormalkan kualifikasi sehingga Anda membandingkan hal yang setara.

Mengapa: Total terendah seringkali paling berisiko, bukan yang terbaik. Membandingkan tarif dengan tarif mengungkap item yang hilang, kesalahan input dan harga bunuh diri sebelum Anda menandatangani apa pun.

Pilih penawaran pemenang dan berikan kontraknya. Tarif yang disepakati ditulis kembali ke BOQ, penawaran yang tidak berhasil ditutup dan draf purchase order dibuat di Procurement.

Mengapa: Pemberian kontrak menutup lingkarannya. Estimasi Anda diperbarui dengan tarif pasar yang nyata dan pengadaan dimulai dari angka yang aktual, sehingga tidak ada yang mengetik ulang bill dan tidak ada angka yang tertukar.