Voer een aanbesteding uit vanuit een BOQ

Open de staat die je van plan bent aan te besteden en bevestig dat hij volledig geprijsd en gevalideerd is. Het pakket wordt rechtstreeks uit deze BOQ gegenereerd, dus de posten en hoeveelheden zijn precies wat de inschrijvers gaan prijzen.

Waarom: Eén schone staat is het gelijke speelveld. Wanneer elke firma dezelfde omvang en dezelfde hoeveelheden prijst, zijn de teruggekomen offertes echt vergelijkbaar in plaats van giswerk.

Start in Aanbesteding een nieuw pakket, stel deze BOQ in als bron en zet er een inleverdatum op. Het pakket draagt de geprijsde posten en hoeveelheden mee naar buiten zodat firma's erop kunnen bieden.

Waarom: Het pakket maakt van een interne raming iets dat uitgezet kan worden. Het uit de BOQ opbouwen houdt de omvang, hoeveelheden en je budgetcijfer verankerd aan de raming die je al onderschrijft.

Stel de uitnodigingslijst samen uit je onderaannemersadresboek of typ firma's handmatig in, en verstuur hem. Elke ontvanger staat als verzonden, in behandeling of mislukt aangegeven, zodat geen enkele uitnodiging stilletjes verloren gaat.

Waarom: Een breder veld van gekwalificeerde inschrijvers scherpt de prijs aan. Uitgeven vanuit één lijst laat ook een schoon controlespoor achter van wie wanneer is gevraagd, wat ertoe doet als de gunning ooit ter discussie staat.

Zet de offertes naast je budget zodra ze binnenkomen. De vergelijking signaleert de hoge en lage uitschieters per post, en de nivelleringsmatrix normaliseert voorbehouden zodat je gelijk met gelijk vergelijkt.

Waarom: De laagste eindprijs is vaak de riskantste, niet de beste. Tarief tegen tarief vergelijken legt het ontbrekende item, de tikfout en de zelfmoordprijs bloot voordat je iets ondertekent.

Selecteer de winnende offerte en gun hem. De overeengekomen tarieven worden teruggeschreven in de BOQ, de niet-winnende biedingen worden afgesloten en een concept-inkooporder wordt aangemaakt in Inkoop.

Waarom: Gunnen sluit de lus. Je raming wordt bijgewerkt met echte markttarieven en inkoop start vanaf actuele cijfers, zodat niemand een staat opnieuw intypt en niemand een cijfer verwisselt.