Organizați o licitație pornind de la o listă de cantități

Deschideți lista pe care intenționați să o licitați și confirmați că este integral cotată și validată. Pachetul este generat direct pe baza acestei liste, deci pozițiile și cantitățile sunt exact ceea ce vor cota ofertanții.

De ce: O listă curată este teren de joc egal. Când fiecare firmă cotă același obiect și aceleași cantități, ofertele primite sunt cu adevărat comparabile, nu un joc de ghicit.

În Licitații, porniți un pachet nou, stabiliți această listă ca sursă și fixați un termen de depunere. Pachetul poartă pozițiile și cantitățile cotate pentru ca firmele să liciteze.

De ce: Pachetul este ceea ce transformă o estimare internă în ceva ce poate fi scos la licitație. Construirea lui pe baza listei păstrează obiectul, cantitățile și cifra bugetului dumneavoastră legate de estimarea pe care deja o susțineți.

Alcătuiți lista de invitații din directorul de subantreprenori sau introduceți manual firme, apoi trimiteți-o. Fiecare destinatar apare ca trimis, în așteptare sau eșuat, astfel încât nicio invitație să nu dispară pe tăcute.

De ce: Un grup mai larg de ofertanți calificați este ceea ce ascute prețul. Emiterea dintr-o singură listă lasă și o urmă de audit clară privind cine a fost întrebat și la ce dată, ceea ce contează dacă atribuirea este vreodată contestată.

Pe măsură ce ofertele sosesc, puneți-le alături de bugetul dumneavoastră. Comparația semnalează valorile aberante mari și mici poziție cu poziție, iar matricea de egalizare normalizează rezervele astfel încât să comparați similar cu similar.

De ce: Cel mai mic total este adesea cel mai riscant, nu cel mai bun. Compararea preț cu preț scoate la iveală elementul lipsă, greșeala de tastare și prețul de sacrificiu înainte de a semna ceva.

Selectați oferta câștigătoare și atribuiți-o. Prețurile agreate se scriu înapoi în listă, ofertele nereușite sunt închise, iar o comandă de achiziție ciornă este creată în Aprovizionare.

De ce: Atribuirea închide bucla. Estimarea dumneavoastră este actualizată cu prețuri reale de piață, iar aprovizionarea pornește de la cifre reale, astfel încât nimeni nu retastează o listă și nimeni nu transpune greșit o cifră.