BOQ سے ٹینڈر چلائیں

وہ بل کھولیں جسے آپ ٹینڈر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور تصدیق کریں کہ یہ مکمل طور پر پرائسڈ اور ویلیڈیٹڈ ہے۔ پیکج براہ راست اسی BOQ سے تیار کیا جاتا ہے، تاکہ اس کی پوزیشنز اور کوانٹٹیز بالکل وہی ہوں جو بولی دینے والے پرائس کریں گے۔

کیوں: ایک صاف بل برابر کھیل کا میدان ہے۔ جب ہر فرم ایک ہی اسکوپ اور ایک ہی کوانٹٹیز پرائس کرتی ہے، واپس آنے والی پیشکشیں واقعی موازنہ کے قابل ہوتی ہیں، اندازے کے کھیل کے بجائے۔

ٹینڈرنگ میں، نیا پیکج شروع کریں، اس BOQ کو اس کا ماخذ سیٹ کریں اور اس پر جمع کرانے کی آخری تاریخ رکھیں۔ پیکج فرموں کے بولی لگانے کے لیے پرائسڈ پوزیشنز اور کوانٹٹیز باہر لے جاتا ہے۔

کیوں: پیکج ہی وہ چیز ہے جو ان ہاؤس اسٹیمیٹ کو جاری کرنے کے قابل بناتی ہے۔ اسے BOQ سے بنانا اسکوپ، کوانٹٹیز اور آپ کے بجٹ نمبر کو اس اسٹیمیٹ سے جوڑے رکھتا ہے جس کے پیچھے آپ پہلے سے کھڑے ہیں۔

اپنی سب کنٹریکٹر ڈائریکٹری سے دعوتی فہرست بنائیں یا فرموں کو ہاتھ سے درج کریں، پھر اسے بھیج دیں۔ ہر وصول کنندہ بھیجی گئی، زیرِ التوا یا ناکام کے طور پر پڑھا جاتا ہے، تاکہ کوئی دعوت خاموشی سے غائب نہ ہو۔

کیوں: کوالیفائیڈ بولی دہندگان کا وسیع میدان ہی قیمت کو تیز کرتا ہے۔ ایک ہی فہرست سے جاری کرنا صاف آڈٹ بھی چھوڑتا ہے کہ کس سے پوچھا گیا اور کس تاریخ کو، جو اہم ہوتا ہے اگر ایوارڈ پر کبھی سوال اٹھے۔

جیسے جیسے پیشکشیں آئیں، انہیں اپنے بجٹ کے خلاف ساتھ ساتھ رکھیں۔ موازنہ پوزیشن بہ پوزیشن اونچے اور نیچے آؤٹ لائرز فلیگ کرتا ہے، اور لیولنگ میٹرکس قابلیتوں کو نارملائز کرتا ہے تاکہ آپ برابر کا برابر سے موازنہ کریں۔

کیوں: سب سے کم نچلی لائن اکثر سب سے زیادہ خطرناک ہوتی ہے، سب سے بہتر نہیں۔ ریٹ کے خلاف ریٹ کا موازنہ کرنا کسی چیز پر دستخط کرنے سے پہلے غائب آئٹم، ٹائپنگ کی غلطی اور خودکشی قیمت بے نقاب کرتا ہے۔

جیتنے والی پیشکش منتخب کریں اور اسے ایوارڈ کریں۔ متفقہ ریٹس BOQ میں واپس لکھے جاتے ہیں، ناکام بولیاں بند کر دی جاتی ہیں اور پروکیورمنٹ میں ایک ڈرافٹ پرچیز آرڈر سیڈ ہو جاتا ہے۔

کیوں: ایوارڈ کرنا سلسلہ بند کر دیتا ہے۔ آپ کا اسٹیمیٹ حقیقی مارکیٹ ریٹس سے تازہ ہو جاتا ہے اور پروکیورمنٹ لائیو اعداد سے شروع ہوتا ہے، تاکہ نہ کوئی بل دوبارہ ٹائپ کرے اور نہ کوئی نمبر الٹے۔