خریداری اور خرید شیڈول جاری کریں

قیمت شدہ BOQ کو ان پیکجز میں گروپ کریں جو آپ واقعی خریدیں گے، ہر ٹریڈ یا سپلائی آئٹم کے لیے ایک، تاکہ خریداری شیڈول کی ہر لائن پوزیشنوں کے ڈھیلے مجموعے کی بجائے ایک حقیقی آرڈر سے میل کھائے۔

کیوں: سیدھا BOQ سے بنایا گیا خریداری شیڈول شروع سے ہی صحیح مقداریں اور رقم لے کر آتا ہے، اس لیے کچھ بھی چپکے سے دو پیکجز کے بیچ نہیں گرتا اور کسی کے بھی نہیں خریدا جاتا۔

ہر پیکج کے لیے تیاری اور ترسیل کا لیڈ ٹائم مقرر کریں، پھر جس تاریخ مواد سائٹ پر چاہیے اس سے واپس گن کر آرڈر دینے کی آخری تاریخ طے کریں۔

کیوں: زیادہ تر دیر سے پہنچنے والا مواد حادثاتی طور پر دیر سے نہیں خریدا جاتا، وہ غلط تاریخ کے مقابلے میں وقت پر خریدا جاتا ہے۔ پروگرام سے واپس گننا ہی خواہش کی فہرست کو حقیقی آخری تاریخوں والے شیڈول میں بدلتا ہے۔

سب سے پہلے آرڈر کی سب سے ابتدائی تاریخوں والے پیکجز کو انکوائری کے لیے بھیجیں، کوٹیشنز جمع کریں، اور ہر ایک کے لیے پکی قیمت اور سپلائر طے کریں تاکہ خریداری شیڈول اندازے کی بجائے طے شدہ ہندسہ لے کر چلے۔

کیوں: فوری ضرورت کی ترتیب میں قیمت لگانے کا مطلب ہے دیر سے آنے والے پیکجز اس وقت طے ہوتے ہیں جب بات چیت کا وقت باقی ہو، نہ کہ جس ہفتے چاہیے اسی ہفتے کسی بھی قیمت پر جلدی میں طے کیے جائیں۔

ہر پیکج اس کے منتخب سپلائر یا سب کنٹریکٹر کو دیں اور آرڈر جاری کریں، تاکہ طے شدہ لاگت درج ہو اور ترسیل شیڈول کی ضرورت کی تاریخ کے مقابلے میں مقفل ہو۔

کیوں: طے شدہ قیمت مگر بغیر آرڈر کے ترسیل نہیں ہوتی۔ آرڈر دینا وہ نکتہ ہے جہاں سپلائر تاریخ کا پابند ہو جاتا ہے، اور آپ کی طے شدہ لاگت حقیقی اور قابلِ ٹریس بن جاتی ہے۔

خریداری شیڈول کو زندہ رپورٹ کے طور پر پڑھیں: کون سے پیکجز ابھی انکوائری کے، قیمت کے لیے، آرڈر شدہ یا ڈیلیور شدہ ہیں، اور کسی بھی ایسے آرڈر کو نشان زد کریں جس کی آخری تاریخ آرڈر دینے سے پہلے قریب آ رہی ہو۔

کیوں: خریداری شیڈول پروگرام کو تبھی محفوظ رکھتا ہے جب کوئی اسے ہر ہفتے دیکھے۔ آرڈر کی کھسکتی تاریخ جلدی پکڑنا ہی دیر سے آنے والے پیکج کو سائٹ پر ٹریڈ روکنے سے بچاتا ہے۔