Bir satın alma çizelgesi yayınlayın
Keşif özetini ve programı bir satın alma çizelgesine dönüştürün: satın alınacak paketleri listeleyin, teslim sürelerini ve gerekli tarihleri programdan geriye doğru belirleyin, her paketi ihale edin veya fiyatlandırın ve hiçbir şeyin geç alınmadığından emin olmak için her siparişi takip edin.
Nasıl çalışır, adım adım
Platform genelinde 5 adım - her birinde ne yapacağınız ve neden önemli olduğu.
Keşif özetini satın alma paketlerine ayırın
Keşif ÖzetiFiyatlandırılmış keşif özetini gerçekten satın alacağınız paketlere gruplayın, her iş kolu veya tedarik kalemi için bir tane, böylece satın alma çizelgesinin her satırı gevşek bir kalem topluluğu yerine gerçek bir siparişe karşılık gelir.
Neden: Doğrudan keşif özetinden oluşturulan bir satın alma çizelgesi baştan itibaren doğru miktarları ve değeri taşır, böylece hiçbir şey iki paket arasında sessizce kaybolup kimse tarafından alınmaz.
Teslim sürelerini ve gerekli tarihleri belirleyin
TedarikHer paket için üretim ve teslimat süresini belirleyin, ardından malzemenin sahada gerekli olduğu program tarihinden geriye giderek siparişin verilmesi gereken en geç tarihi sabitleyin.
Neden: Çoğu geç gelen malzeme kazara geç alınmaz, yanlış tarihe göre zamanında alınır. Programdan geriye doğru çalışmak, bir dilek listesini gerçek son tarihleri olan bir çizelgeye dönüştüren şeydir.
Her paketi ihaleye çıkarın veya fiyatlandırın
Teklif YönetimiEn erken sipariş tarihli paketleri önce teklife çıkarın, teklifleri toplayın ve her biri için kesin bir fiyat ve tedarikçi belirleyin, böylece satın alma çizelgesi bir tahmin değil taahhüt edilmiş bir rakam taşır.
Neden: Aciliyet sırasına göre fiyatlandırma, uzun teslim süreli paketlerin hâlâ pazarlık edecek zaman varken sabitlenmesi anlamına gelir; ihtiyaç duyulan hafta ne pahasına olursa olsun aceleyle alınması yerine.
Siparişleri verin ve tedarikçileri atayın
Alt Yüklenici DiziniHer paketi seçilen tedarikçiye veya taşerona verin ve siparişi açın, böylece taahhüt edilen maliyet kaydedilir ve teslimat çizelgedeki gerekli tarihe kilitlenir.
Neden: Anlaşılan ama sipariş edilmemiş bir fiyat bir teslimat değildir. Siparişi vermek tedarikçinin tarihe bağlandığı ve taahhüt edilen maliyetinizin gerçek ve izlenebilir hale geldiği andır.
Sipariş durumunu tarihlere göre takip edin
RaporlarSatın alma çizelgesini canlı bir rapor olarak okuyun: hangi paketler hâlâ teklif bekliyor, fiyatlandırılıyor, sipariş edildi veya teslim edildi; ve en geç tarihi sipariş verilmeden yaklaşan her siparişi işaretleyin.
Neden: Bir satın alma çizelgesi ancak biri onu her hafta izlerse programı korur. Kayan bir sipariş tarihini erken yakalamak, geç kalan bir paketin sahada bir iş kolunu durdurmasını önleyen şeydir.