Beschaffungs- und Einkaufsplan erstellen

Fassen Sie das bepreiste Leistungsverzeichnis in die Pakete zusammen, die Sie tatsächlich einkaufen werden, eines je Gewerk oder Lieferposition, sodass jede Zeile des Einkaufsplans einer echten Bestellung entspricht und nicht einer losen Sammlung von Positionen.

Warum: Ein direkt aus dem Leistungsverzeichnis aufgebauter Einkaufsplan trägt von Anfang an die richtigen Mengen und Werte, sodass nichts unbemerkt zwischen zwei Pakete fällt und von niemandem gekauft wird.

Legen Sie für jedes Paket die Fertigungs- und Lieferzeit fest und rechnen Sie dann vom Bauablauftermin, an dem das Material auf der Baustelle benötigt wird, zurück, um den spätesten Termin zu bestimmen, an dem die Bestellung erfolgen muss.

Warum: Die meisten verspäteten Materialien werden nicht versehentlich zu spät gekauft, sie werden pünktlich, aber gegen den falschen Termin gekauft. Das Zurückrechnen vom Bauablaufplan macht aus einer Wunschliste einen Plan mit echten Fristen.

Schicken Sie die Pakete mit den frühesten Bestellterminen zuerst in die Anfrage, holen Sie Angebote ein und legen Sie für jedes einen festen Preis und Lieferanten fest, sodass der Einkaufsplan eine verbindliche Zahl trägt und keine Schätzung.

Warum: Das Bepreisen nach Dringlichkeit bedeutet, dass die Pakete mit langer Lieferzeit geregelt werden, solange noch Zeit zum Verhandeln ist, statt in der Woche, in der sie benötigt werden, zu jedem Preis überhastet zu werden.

Vergeben Sie jedes Paket an den gewählten Lieferanten oder Nachunternehmer und lösen Sie die Bestellung aus, sodass die gebundenen Kosten verbucht sind und die Lieferung gegen den Bedarfstermin im Plan festgelegt ist.

Warum: Ein vereinbarter, aber nicht bestellter Preis ist keine Lieferung. Die Bestellung ist der Punkt, an dem der Lieferant an den Termin gebunden ist, und der Punkt, an dem Ihre gebundenen Kosten real und nachverfolgbar werden.

Lesen Sie den Einkaufsplan als aktuellen Bericht: welche Pakete noch anzufragen, in der Bepreisung, bestellt oder geliefert sind, und kennzeichnen Sie jede Bestellung, deren spätester Termin naht, bevor sie ausgelöst ist.

Warum: Ein Einkaufsplan schützt den Bauablauf nur, wenn ihn jemand jede Woche im Blick hat. Einen rutschenden Bestelltermin früh zu erkennen, verhindert, dass ein verspätetes Paket ein Gewerk auf der Baustelle stoppt.