Ausschreibung aus einem LV durchführen

Das Leistungsverzeichnis öffnen, das Sie ausschreiben wollen, und bestätigen, dass es vollständig bepreist und validiert ist. Das Paket wird direkt aus diesem LV erzeugt, sodass seine Positionen und Mengen genau das sind, was die Bieter bepreisen.

Warum: Ein sauberes Leistungsverzeichnis ist die gleiche Ausgangslage für alle. Wenn jede Firma denselben Umfang und dieselben Mengen bepreist, sind die zurückkommenden Angebote wirklich vergleichbar statt ein Ratespiel.

In der Ausschreibung ein neues Paket starten, dieses LV als Quelle setzen und eine Abgabefrist darauf legen. Das Paket trägt die bepreisten Positionen und Mengen hinaus, gegen die Firmen bieten.

Warum: Das Paket ist es, was aus einer internen Kalkulation etwas Versendbares macht. Es aus dem LV zu bauen hält Umfang, Mengen und Ihre Budgetzahl an die Kalkulation geheftet, hinter der Sie schon stehen.

Die Einladungsliste aus Ihrem Nachunternehmerverzeichnis ziehen oder Firmen von Hand eingeben, dann versenden. Jeder Empfänger liest als versendet, ausstehend oder fehlgeschlagen, sodass keine Einladung still verloren geht.

Warum: Ein breiteres Feld qualifizierter Bieter ist es, was den Preis schärft. Aus einer einzigen Liste zu versenden hinterlässt zudem einen sauberen Nachweis, wer wann angefragt wurde, was zählt, falls die Vergabe je hinterfragt wird.

Sobald Angebote eingehen, sie Seite an Seite gegen Ihr Budget stellen. Der Vergleich markiert die hohen und niedrigen Ausreißer Position für Position, und die Bereinigungsmatrix normalisiert Vorbehalte, sodass Sie Gleiches mit Gleichem vergleichen.

Warum: Die niedrigste Endsumme ist oft die riskanteste, nicht die beste. Preis gegen Preis zu vergleichen deckt die fehlende Position, den Tippfehler und den Dumpingpreis auf, bevor Sie etwas unterschreiben.

Das Gewinnerangebot auswählen und beauftragen. Die vereinbarten Preise werden ins LV zurückgeschrieben, die erfolglosen Angebote geschlossen und ein Bestellentwurf in der Beschaffung angelegt.

Warum: Die Vergabe schließt den Kreis. Ihre Kalkulation wird mit echten Marktpreisen aufgefrischt und die Beschaffung startet aus aktuellen Zahlen, sodass niemand ein Leistungsverzeichnis neu eintippt und niemand eine Zahl verdreht.