Material aus der BOQ beschaffen

Öffnen Sie die Leistungsbeschreibung und haken Sie die Positionen ab, deren Material Sie bestellen wollen. Ihre Mengen fließen direkt in die Bestellanforderung, sodass Sie das kaufen, was bepreist wurde, und nicht eine neue Pi-mal-Daumen-Zahl.

Warum: Aus der Kalkulation zu bestellen, hält jeden Einkauf ans Budget gebunden. Jede Abweichung zwischen dem Bepreisten und dem Gekauften zeigt sich in dem Moment, in dem sie passiert, nicht erst Monate später bei der Schlussrechnung.

Erstellen Sie im Einkauf eine Bestellanforderung aus diesen Positionen und leiten Sie sie zur Genehmigung weiter. Sie hält fest, was in welcher Menge benötigt wird und bis wann es auf der Baustelle sein muss.

Warum: Die Bestellanforderung ist der kontrollierte Schritt zwischen einem Baustellenbedarf und einer verbindlichen Ausgabe. Sie gibt Einkäufer und Genehmiger ein einziges Dokument zur Prüfung, damit nichts auf ein mündliches Wort hin bestellt wird.

Wandeln Sie die genehmigte Bestellanforderung in eine Bestellung um, wählen Sie den Lieferanten und seinen Katalogpreis und geben Sie sie auf. Die Bestellung trägt die Positionen, die vereinbarten Preise und den Liefertermin.

Warum: Eine Bestellung ist eine rechtsverbindliche Verpflichtung, keine Wunschliste. Sie aus der Bestellanforderung zu erstellen, hält Mengen und Preise durchgehend von der Kalkulation bis zur Ausgabe konsistent, ohne stille Änderungen dazwischen.

Wenn der Lkw ankommt, buchen Sie das gegen die Bestellung ein, was physisch geliefert wurde. Minder- und Mehrlieferungen werden sofort gemeldet, damit die Rechnung gegen die tatsächlich erhaltene Ware geprüft werden kann.

Warum: Der Wareneingang verbindet Bestelltes, Geliefertes und Berechnetes. Er ist die Kontrolle, die sicherstellt, dass Sie für das zahlen, was auf der Baustelle ankam, und die falsche oder Minderlieferung erwischt, bevor die Buchhaltung sie begleicht.